DAE - Assistant(e) de direction (B2 ou B3) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie

Paris

Sur place

EUR 36 000 - 48 000

Plein temps

Il y a 4 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Démarquez-vous pour ce poste — générez un CV et une lettre de motivation personnalisés en environ une minute.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Ministère de l'Économie recrute un(e) assistant(e) de direction (B2/B3) pour la DAE, travail en binôme avec une autre assistante. Vous assurez l'accueil, le secrétariat du directeur et suivez les procédures internes.

Vos missions incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions, la préparation des dossiers et le classement des documents. Vous assurez la diffusion des informations et le support logistique du service.

Qualifications

Expérience avérée en assistante de direction.
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
Gestion des agendas et déplacements du directeur et du comité.
Préparation des dossiers et mise à jour des annuaires.
Organisation des réunions et réservation de salles.
Archivage et diffusion des documents internes.

Connaissances

Bureautique

Environnement administratif

Accueil public

Analyse d'information

Gestion délais

Travail en équipe

Autonomie

Discrétion

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

DAE - Assistant(e) de direction (B2 ou B3) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-32710

Date de début de publication

07/09/2026

Documents requis pour postuler

Lettre de motivation - CV et les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

Directions et Services

Direction des achats de l'Etat (DAE)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DAE - Assistant(e) de direction (B2 ou B3) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction des achats de l’État (DAE) est une direction du ministère de l'action et des comptes publics.

Elle définit les orientations et anime la politique des achats de l’État et de ses établissements publics (EP), s’assure de sa mise en œuvre et s’attache à en développer la performance.

En collaboration avec les ministères, les établissements publics de l’État et les préfectures de région (plateformes régionales des achats placées au sein des SGAR), elle élabore des stratégies interministérielles d’achat, consolide la programmation des achats de l’État et suit les indicateurs de
performance.

Elle passe des marchés interministériels et en assure l'exécution ou les confie par mandat à d’autres ministères ou à l’UGAP et favorise les actions de mutualisation des achats.

Elle prépare, pilote et met en œuvre les orientations stratégiques des achats de l'État en matière d'achats responsables (notamment en matière environnementale) et accompagne leur déclinaison opérationnelle auprès des ministères et des EP, en application des orientations gouvernementales, notamment en matière de planification écologique. La DAE s’est vu attribuer en 2024 le label "Relations fournisseurs et achats responsables".

De même, elle pilote les actions visant à faciliter l’accès des PME à la commande publique, à faire des achats de l'État un vecteur de diffusion de l’innovation, et plus largement à optimiser l’impact économique de la commande publique.

Descriptif de l'employeur (suite)

La DAE assure la professionnalisation de la filière achat et pilote le système d’information achat de l’État en veillant à la simplification et la dématérialisation des processus.

Forte d’une centaine d’agents, la DAE est en relation étroite avec d’autres directions des ministères économiques et financiers (direction des affaires juridiques, direction du budget, direction de l’immobilier de l’État, direction générale des entreprises...), avec les secrétariats généraux des ministères, les préfectures de région et les directions achat des EP de l’État.

Elle s'est dotée d'une charte de déontologie accessible via le lien :

https://www.economie.gouv.fr/files/files/media-document/Charte_deontologie_DAE_202603.pdf?v=1765357038

Description du poste

Sous l'autorité de la cheffe du bureau des ressources humaines, le (la) titulaire du poste assure, dans le cadre d'un binôme avec une deuxième assistante, l'assistance et le secrétariat du directeur et de l'équipe de direction.

Le rôle de l'assistant (e) est primordial dans la bonne marche du service en assurant l'accueil des interlocuteurs de la direction, le suivi des procédures ainsi que l'archivage des documents qui doivent être tracés et facilement consultables.

Les principales activités sont :

Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
Accueil téléphonique de la direction (filtrage des appels, renseignements, …) et accueil physique (orientation des visiteurs)
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gestion du courrier (arrivée et départ - processus de signatures)
Diffusion et envois réguliers de documents, dans un contexte interministériel, public et privé
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
Gestion du plan de charge et de l'agenda du directeur et des membres du comité de direction, avec la prise de nombreux rendez-vous avec des interlocuteurs variés : responsables de haut niveau, représentants de diverses administrations, fournisseurs et prestataires privés
Assistance à la préparation des réunions (constitution de dossiers, réservation de télé ou visio conférences, réservation de salles dans RESA et des salles de réunion privatives DAE)
Établissement des fiches d'ordre de mission du directeur et des agents, suivi des frais de mission dans chorus DT
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Saisie et mise en forme de documents dans les outils : Solon ; Réponse ; Elise et réponses par messagerie aux questions parlementaires.
Mise à jour des annuaires et des organigrammes.
Traiter, classer et archiver des dossiers ponctuels
Gestionet suivides notes de la direction.
Aide à l'organisation du travail de l'équipe d'encadrement.
Classement et archivage : organiser un plan de classement et assurer le classement premier niveau (revues, courrier) du directeur et de l'équipe de direction.
Centralisation d’informations et de documentations.
Recherches documentaires : recherche d'informations sur internet, intranet, revues de presse etc.
Gestion du fonds documentaire : création, actualisation, classement.
Suivi de la dotation globale de fonctionnement (DGF).
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Gestion des ressources matérielles (fournitures, téléphonie ; signalétique; mobilier ; aménagement des locaux).
Commande de fournitures via les cartes d’achats N1 : fournitures de bureau et N3 : achats de proximité.

Conditions d'exercice particulières

Les candidatures sont soumises à l'Article L124-7 du CGFP (appréciation de la compatibilité des activités antérieures exercées au cours des 3 dernières années avec les fonctions envisagées en respect des exigences déontologiques permettant la prise du poste).

Télétravail ponctuel possible dans le cadre d'une permanence sur site organisée en binôme.

Sujétions particulières liées à la disponibilité nécessaire.

Description du profil recherché

Expérimenté(e), le (la) candidat (e) doit posséder une réelle expérience dans le domaine de l'assistance de direction.

Compte tenu de la sensibilité des informations traitées, le poste requiert un sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.

Autres compétences requises :

Savoirs :

- Connaissance du fonctionnement et des missions des services et environnement administratif

- Techniques de rédaction (courriels, notes de couverture, rapports)

- Applications bureautiques (word, excel, powerpoint)

Savoir-faire :

- Organiser et assurer la logistique de réunions

- Hiérarchiser les priorités et les rendez-vous

Savoir-être :

- Rigueur/sens de l'organisation/fiabilité

- Sens aigu de la confidentialité

- Sens des relations humaines et de l'accueil

- Sens de l'initiative

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation