Coordinateur.trice Secrétariat & Gestion Biodiversité

Service Public; Privas; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public à Privas recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Secrétariat mutualisé des 2 services (SE+SA). Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et la diffusion des publications sur le site Internet, en lien avec le régime de cas par cas et l’archivage.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la cheffe de service Environnement et Agriculture, avec discrétion et rigueur, en équipe, pour les thématiques biodiversité et les actes administratifs.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un secrétariat administratif
• Maîtrise des outils bureautiques et de la publication web limitée
• Connaissance des procédures administratives publiques est un plus

Responsabilités

• Tri et diffusion du courrier, gestion du courrier départ et messagerie
• Accueillir et filtrer les appels téléphoniques
• Publications au site Internet et transmission des consultations
• Archivage et suivi des actes administratifs
• Intérim du pool secrétariat du siège et soutien aux services Environnement et Agriculture

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Maîtrise bureautique

Rigueur

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Outils

Suite Office

Description du poste

Service Public à Privas recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Secrétariat mutualisé des 2 services (SE+SA). Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et la diffusion des publications sur le site Internet, en lien avec le régime de cas par cas et l’archivage.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la cheffe de service Environnement et Agriculture, avec discrétion et rigueur, en équipe, pour les thématiques biodiversité et les actes administratifs.