Assistant(e) de Secrétariat Mutualisé – Coordination

Ministère de l'Intérieur; Domaine Saint-Hugues; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une organisation gouvernementale recherche un(e) Assistant(e) au sein du secrétariat mutualisé. Le candidat idéal doit maîtriser l'environnement administratif et institutionnel. Les responsabilités incluent le suivi du courrier, l'organisation de réunions et l'accueil des interlocuteurs. Une connaissance des outils bureautiques et collaboratifs est essentielle. Le poste est situé en Auvergne-Rhône-Alpes et est ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel : administratif, institutionnel, politique.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Autres : précision, rigueur, organisation.

Responsibilities

• Assister la directrice et les chargés de mission pour le suivi du courrier.
• Organiser et préparer des réunions et des déplacements.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.

Skills

Organisation

Sens des relations humaines

Discrétion

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Tools

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Job description

Une organisation gouvernementale recherche un(e) Assistant(e) au sein du secrétariat mutualisé. Le candidat idéal doit maîtriser l'environnement administratif et institutionnel. Les responsabilités incluent le suivi du courrier, l'organisation de réunions et l'accueil des interlocuteurs. Une connaissance des outils bureautiques et collaboratifs est essentielle. Le poste est situé en Auvergne-Rhône-Alpes et est ouvert aux fonctionnaires et contractuels.