Assistant(e) de Secrétariat Mutualisé – Coordination

Sécurité Routière; Domaine Saint-Hugues; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation gouvernementale recherche un(e) Assistant(e) au sein du secrétariat mutualisé. Le candidat idéal doit maîtriser l'environnement administratif et institutionnel. Les responsabilités incluent le suivi du courrier, l'organisation de réunions et l'accueil des interlocuteurs. Une connaissance des outils bureautiques et collaboratifs est essentielle. Le poste est situé en Auvergne-Rhône-Alpes et est ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel : administratif, institutionnel, politique.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Autres : précision, rigueur, organisation.

Responsabilités

• Assister la directrice et les chargés de mission pour le suivi du courrier.
• Organiser et préparer des réunions et des déplacements.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Organisation

Sens des relations humaines

Discrétion

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Une organisation gouvernementale recherche un(e) Assistant(e) au sein du secrétariat mutualisé. Le candidat idéal doit maîtriser l'environnement administratif et institutionnel. Les responsabilités incluent le suivi du courrier, l'organisation de réunions et l'accueil des interlocuteurs. Une connaissance des outils bureautiques et collaboratifs est essentielle. Le poste est situé en Auvergne-Rhône-Alpes et est ouvert aux fonctionnaires et contractuels.