Assistant Administratif – Transition Écologique (Mi-temps)

CC BIEVRE ISERE; Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Prévoyance employeur

Titres restaurant

Forfait Mobilités Durables

Job summary

CC Bièvre Isère recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)mi-temps pour soutenir la direction Transition écologique et Mobilités et l'équipe composée de 5 agents. Vous assurez l'accueil, la gestion logistique, et la préparation des commissions avec rédaction de comptes rendus et suivi des missions.

Vous organisez les réunions, créez les tableaux de bord et assurez la gestion des outils bureautiques. Poste à Saint-Étienne de Saint-Geoirs, horaires réguliers et cadre d'emploi des adjoints

Qualifications

• Expérience avérée en collectivités territoriales appréciée
• Maîtrise des règles rédactionnelles et ortographes
• Notions de gestion de projet souhaitables
• Bonne capacité d'organisation et autonomie

Responsibilities

• Préparer les commissions et réunions d'équipe et assurer leur suivi
• Rédiger convocations, diaporamas et comptes rendus, et assurer leur logistique
• Organiser l'ordre du jour des réunions et suivre les délais
• Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter vers le chargé de mission
• Organiser réunions/événements et prendre notes pour la directrice
• Créer et suivre des tableaux de bord et aider à l'utilisation des outils
• Classement et arborescence du réseau et suivi des dossiers

Skills

Classement de documents

Gestion d'agenda

Note et compte rendu

Réponses écrites et orales

Job description

CC Bièvre Isère recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)mi-temps pour soutenir la direction Transition écologique et Mobilités et l'équipe composée de 5 agents. Vous assurez l'accueil, la gestion logistique, et la préparation des commissions avec rédaction de comptes rendus et suivi des missions.

Vous organisez les réunions, créez les tableaux de bord et assurez la gestion des outils bureautiques. Poste à Saint-Étienne de Saint-Geoirs, horaires réguliers et cadre d'emploi des adjoints