Coordinateur(trice) Événementiel (39h) - Bout du Parc

HOSCAR; Versailles; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Bout du Parc, membre du groupe Hoscar, recherche un Coordinateur(trice) Événementiel (39h) pour développer les activités événementielles et gérer les dossiers clients.

Vous assurez la réception des demandes, la proposition commerciale, les devis et le suivi jusqu’à la réservation. Vous organisez les visites, conseillez sur les prestations et mettez à jour les outils de gestion.

Responsabilités

• Réceptionner et qualifier les demandes de séminaires, réunions et événements.
• Elaborer les propositions commerciales et les devis.
• Assurer les relances commerciales.
• Négocier dans le respect de la politique tarifaire et en accord avec son/sa manager.
• Transformer les demandes en réservations.
• Développer et fidéliser la clientèle BtoB et groupes.
• Accompagner les clients de la prise de contact jusqu’à la clôture du dossier.
• Organiser les visites de l’établissement.
• Conseiller les clients sur les prestations les plus adaptées à leurs besoins.
• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, rooming list, acomptes, facturation, etc.).
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion.
• Préparer les événements avec l'équipe et le client.

Description du poste

Coordinateur(trice) Événementiel (39h) - Bout du Parc

France
Île de France
Sites: Hôtel Le bout du parc

Notre entreprise

Au cœur d'un espace naturel de deux hectares en limite du parc du Château de Versailles, dans le nouveau quartier de Gally, le Café-Hôtel Le Bout du Parc propose 35 chambres, 30 chalets avec, et 12 dortoirs conviviaux. Le café-restaurant avec sa grande terrasse accueille aussi bien des habitants du quartier, des voyageurs,que des groupes venus en séminaire.
Le Bout du Parc fait partie d’Hoscar, le pôle hôtelier du groupe Huttopia, entreprise indépendante et familiale fondée à Lyon en 1999. Hoscar, c’est une collection de café-hôtels-restaurants d’une quarantaine de chambres : de vrais lieux de vie, ancrés dans un village, un quartier ou une station, où l’on vient autant pour dormir que pour se retrouver, manger, travailler ou partager un moment. Chaque hôtel garde son nom, son histoire et sa personnalité, tout en bénéficiant d’une gestion mutualisée et d’un accompagnement au niveau groupe.

Développement commercial

• Réceptionner et qualifier les demandes de séminaires, réunions et événements.
• Elaborer les propositions commerciales et les devis.
• Assurer les relances commerciales.
• Négocier dans le respect de la politique tarifaire de l’établissement et en accord avec son/sa manager.
• Transformer les demandes en réservations.
• Développer et fidéliser la clientèle BtoB et groupes.

Gestion et suivi des dossiers

• Accompagner les clients de la prise de contact jusqu’à la clôture du dossier.
• Organiser les visites de l’établissement.
• Conseiller les clients sur les prestations les plus adaptées à leurs besoins.
• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, rooming list, acomptes, facturation, etc.).
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion.

Coordination des événements

• Préparer les événements avec l