Coordinateur Événementiel – Séminaires & Groupes

Huttopia; Versailles; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Huttopia, via le Bout du Parc à Versailles, recherche un Coordinateur(trice) Événementiel (39h) pour coordonner les séminaires et événements au Café-Hôtel Le Bout du Parc.

Vous proposerez des offres commerciales, gérerez les devis et le suivi administratif (contrats, rooming list, acomptes, facturation) et coordonnerez les visites et prestations adaptées aux besoins des clients BtoB et groupes.

Qualifications

• Réceptionner et qualifier les demandes de séminaires, réunions et événements.
• Élaborer les propositions commerciales et les devis.
• Assurer les relances commerciales.
• Négocier dans le respect de la politique tarifaire de l’établissement et en accord avec son/sa manager.
• Transformer les demandes en réservations.
• Développer et fidéliser la clientèle BtoB et groupes.

Responsabilités

• Accompagner les clients de la prise de contact jusqu’à la clôture du dossier.
• Organiser les visites de l’établissement.
• Conseiller les clients sur les prestations les plus adaptées à leurs besoins.
• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, rooming list, acomptes, facturation, etc.).
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion.

Description du poste

Huttopia, via le Bout du Parc à Versailles, recherche un Coordinateur(trice) Événementiel (39h) pour coordonner les séminaires et événements au Café-Hôtel Le Bout du Parc.

Vous proposerez des offres commerciales, gérerez les devis et le suivi administratif (contrats, rooming list, acomptes, facturation) et coordonnerez les visites et prestations adaptées aux besoins des clients BtoB et groupes.