Coordinateur(trice) des événements (H/F)

LEONARDO EVIAN OPCO; Évian-les-Bains; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime(s) mensuelles

Complémentaire santé

Intéressement / participation

CSE

Formation Leonardo Academy

Événements d'équipe

Résumé du poste

LEONARDO EVIAN OPCO cherche un Coordinateur(trice) des événements pour assurer la coordination globale des demandes et la logistique associée au sein de l’hôtel.

Vous planifierez et superviserez des réunions et grands événements, gèrerez la relation client et la facturation, et collaborerez étroitement avec les départements F&B, Sales, Marketing et opérations hôtelières.

Qualifications

• Formation réalisée dans l’hôtellerie ou tourisme et formation associée.
• Excellente communication et orientation client.
• Maîtrise de l’anglais indispensable et du français courant.
• Capacité d’organiser et de prioriser les taches.
• Bonne gestion administrative et coordination d’événements.

Responsabilités

• Traiter et coordonner les demandes d’événements, y compris les relances.
• Planifier et coordonner réunions, conférences et gros événements.
• Organiser rendez-vous clients et visites d’hôtel/sites.
• Gérer les événements de la demande initiale à la réalisation.
• Suivre les pro forma et la facturation des événements.
• Préparer les fiches de fonction et organiser les réunions pre et post‑événement.
• Collaborer avec F&B, Sales, Marketing et operations hôtelières.
• Utiliser les outils numériques et logiciels de gestion d’événements.
• Anglais indispensable pour les interactions présentes et à venir.

Connaissances

Organisation d'événements

Relation client / communication

Anglais courant

Travail en équipe

Gestion administrative

Formation

Formation hôtellerie ou management tourisme

Description du poste

Offre n° 214FWLD
Coordinateur(trice) des événements (H/F)

Ce que nous offrons:

• 25 jours de congés & une semaine de 39 heures
• Contrat de travail à durée indéterminée
• Jusqu'à 50 % de réduction sur les nuitées et dans les restaurants du groupe hôtelier Fattal
• Réseautage à l'échelle européenne via l'application interne « LEAPP »
• Soutien pour concilier vie professionnelle et vie familiale
• Programmes de formation et de développement au sein de notre Leonardo Academy
• Événements d'équipe

Vos principales missions:

• Traitement et coordination des demandes d'événements, y compris les relances
• Planification et coordination de réunions, conférences et événements de plus grande envergure
• Organisation de rendez-vous clients et de visites de l'hôtel / inspections de site
• Gestion des événements, de la demande initiale jusqu'à leur réalisation réussie
• Gestion des factures pro forma
• Facturation des événements
• Préparation des fiches de fonction (Function Sheets)
• Organisation de réunions pré- et post-événement
• Collaboration étroite avec les départements F&B, Sales, Marketing et les opérations hôtelières

Votre profil:

• BE YOURSELF - Soyez authentique et restez vous-même
• Formation professionnelle achevée avec succès dans l'hôtellerie ou études supérieures en management hôtelier ou tourisme
• Personnalité ouverte et communicative
• Esprit d'équipe
• Maîtrise courante du français et de l'anglais

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2325.25 Euros à 2540.45 Euros
• Primes
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• CSE

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Recueillir et analyser les besoins client
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Répondre à un appel d'offres
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire