Chargé Événementiel (h/f) (H/F)

ADECCO

Tain-l'Hermitage

Sur place

EUR 22 000 - 23 000

Temps partiel

14 jours+

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Résumé du poste

Adecco recherche un chargé Événementiel pour accompagner un salon, de la préparation à la clôture. Vous coordonnerez la logistique, gérerez les inscriptions et les supports, et assurerez une présence active sur le terrain pendant l'événement.

Vous travaillez en équipe, êtes organisé, et capable de gérer plusieurs sujets en évolution rapide. Déplacements sur Lyon prévus; poste en intérim 3 mois, 35h/semaine.

Qualifications

6 mois d'expérience minimum dans l'événementiel ou la logistique.

Responsabilités

Coordination logistique du salon et gestion des documents opérationnels.
Gestion des inscriptions, badges, hébergements et transports.
Suivi des commandes de matériel et préparation des kits et roadbooks.
Montage et installation sur site, présence sur le terrain.
Démontage, rangement et bilans post-événement.

Connaissances

Organisation

Logistique

Anglais

Travail en équipe

Réactivité

Outils

Canva

Office 365

SAP

Salesforce

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 213ZWHQ
Chargé Événementiel (h/f) (H/F)

L'agence Adecco de Tain l'Hermitage recherche pour l'un de ses client :Assistant(e) Evénementiel (H/F) dans le cadre de la préparation et l'organisation d'un Salon pour renforcer l'équipe projet pendant une période clé. Cette mission est principalement orientée événementiel terrain et logistique, avec une forte implication en préparation, en exploitation pendant l'événement et en clôture post salon.

Missions principales

Participer à la coordination logistique du salon.
Contribuer à la préparation des plannings, listings et documents opérationnels.
Participer à la gestion des inscriptions, badges, hébergements et transports.
Suivre les commandes de matériel, produits et supports événementiels.
Préparer les kits équipes, roadbooks et documents logistiques.

Pendant le salon

Participer aux phases de montage et d'installation.
Assurer une présence quotidienne sur le terrain.
Coordonner les besoins des équipes et des prestataires.
Gérer les imprévus avec réactivité.
Veiller au bon déroulement des animations, rendez-vous et événements organisés sur le salon.
Réaliser des missions logistiques variées : réassort, manutention légère, préparation de matériel, gestion des stocks et des espaces de stockage.

Après le salon

Participer au démontage et au rangement.
Organiser les retours de matériel.
Effectuer les suivis administratifs et logistiques post événement.
Contribuer au bilan de l'événement et à la capitalisation des retours d'expérience.

Profil recherché

Organisé(e) et rigoureux(se).
Très polyvalent(e).
Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
À l'aise dans un environnement en constante évolution.
Doté(e) d'un fort esprit d'équipe.
Autonome et débrouillard(e).
Capable de vous adapter rapidement à des situations nouvelles.
En capacité d'utiliser efficacement les outils informatiques (Canva, Office 365, SAP, Salesforce, PPTX.)

Ce poste est fait pour vous si

Vous aimez être sur le terrain autant qu'au bureau.
Déplacement de prévu sur Lyon.
Vous n'hésitez pas à mettre les mains dans les cartons lorsque c'est nécessaire.
Vous appréciez les environnements dynamiques où aucune journée ne se ressemble.
Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement dans un projet d'envergure.

Points importants

Une forte disponibilité.
Une bonne résistance au stress et à la fatigue.
Une grande flexibilité et adaptabilité.
Une appétence pour l'évènementiel (une expérience amont dans ce domaine serait souhaitable et privilégiée).
L'envie de contribuer concrètement à la réussite d'un projet collectif ambitieux.
Avoir la capacité d'accueillir et d'accompagner des clients nationaux & internationaux.
Être à l'aise avec l'anglais.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire