Coordinateur Services Généraux

Rothschild & Co; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Rothschild & Co à Paris recherche un Coordinateur Services Généraux pour travailler avec une équipe dédiée de 8 personnes. Le poste inclut la gestion de l’un des sites parisiens, interférençant avec le site central.

Il est essentiel d'être autonome et rigoureux afin d'assurer l’entretien du site, la gestion des prestataires et la communication avec les collaborateurs. Une maîtrise des outils Microsoft est requise pour ce rôle.

Responsabilités

• Gestion organisationnelle des entrées et sorties en lien avec les prestataires.
• Prise en charge des interventions des prestataires des Services Généraux.
• Transmission des informations pour la mise à jour des plans et du mobilier.
• Contrôle quotidien de l’entretien du site.
• Surveillance et contrôle des espaces et matériels communs.
• Contrôle de la maintenance technique quotidienne ou curative.
• Suivi administratif avec les assistantes pour les bons de livraison.
• Communication avec le Responsable logistique.
• Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Ecoute

Qualités rédactionnelles

Communication orale

Confidentialité et discrétion

Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Word et Excel)

Description du poste

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

Coordinateur Services Généraux

Vous travaillerez avec toute l’équipe des services généraux constituée de 8 personnes sur les 3 sites de Paris. Vous prendrez en charge l’un des sites parisiens en rotation et serez également en lien direct avec le site central.

Responsabilités

• Gestion organisationnelle des entrées et sorties en lien avec les prestataires
• Prise en charge des interventions des prestataires des Services Généraux et gestion de ces derniers
• Transmission des informations pour la mise à jour des plans et du recensement du mobilier
• Contrôle quotidien de l’entretien du site
• Surveillance et contrôle des espaces et matériels communs : tisanerie, écrans, réapprovisionnement (encre imprimante ou papier ; gestion des stocks)
• Contrôle de la maintenance technique (imprimantes, climatisation, machines à café, éclairage, sanitaires…) quotidienne ou curative en collaboration avec la technique
• Suivi administratif avec les assistantes notamment des bons de livraison
• Communication avec le Responsable logistique
• Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs (mails ou teams)

Compétences

• Autonomie
• Rigueur
• Ecoute
• Qualités rédactionnelles
• Communication orale
• Confidentialité et discrétion
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Word et Excel)