Coordinateur Services Généraux

Rothschild & Co; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Rothschild & Co recherche un Coordinateur Services Généraux pour assurer la gestion des sites de Paris, en rotation entre les sites et en liaison avec le site central.

Vous prendrez en charge les interventions des prestataires, le suivi des stocks et la maintenance, tout en assurant un support administratif et une communication efficace avec les équipes.

Qualifications

• Autonomie et sens de l'organisation.
• Bonne communication écrite et orale.
• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Gestion organisationnelle des entrées/sorties en lien avec les prestataires des Services Généraux.
• Prise en charge des interventions et gestion des prestataires.
• Transmission des informations pour mise à jour des plans et recensement du mobilier.
• Contrôle quotidien de l'entretien du site et suivi des espaces.
• Supervision des espaces et matériels communs (tisanerie, écrans, consommables).
• Maintenance technique (imprimantes, climatisation, machines à café, éclairage, sanitaires).
• Suivi administratif avec les assistantes des bons de livraison.
• Communication avec le Responsable logistique.
• Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs (mails/Teams).

Skills

Autonomie

Rigueur

Ecoute

Qualités rédactionnelles

Communication orale

Confidentialité et discrétion

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

## Coordinateur Services GénérauxApplylocations: Paristime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR016109**Rothschild & Co**Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.En tant que Coordinateur Services Généraux, vous travaillerez avec toute l’équipe des services généraux constituée de 8 personnes sur les 3 sites de Paris. Vous prendrez en charge l’un des sites parisiens en rotation et serez également en lien direct avec le site central.**Principales responsabilités :*** Gestion organisationnelle des entrées et sorties en lien avec les prestataires* Prise en charge des interventions des prestataires des Services Généraux et gestion de ces derniers* Transmission des informations pour la mise à jour des plans et du recensement du mobilier* Contrôle quotidien de l’entretien du site* Surveillance et contrôle des espaces et matériels communs : tisanerie, écrans, réapprovisionnement (encre imprimante ou papier ; gestion des stocks)* Contrôle de la maintenance technique (imprimantes, climatisation, machines à café, éclairage, sanitaires...) quotidienne ou curative en collaboration avec la technique* Suivi administratif avec les assistantes notamment des bons de livraison* Communication avec le Responsable logistique* Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs (mails ou teams)**Compétences** :* Autonomie* Rigueur* Ecoute* Qualités rédactionnelles* Communication orale* Confidentialité et discrétion* Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Word et Excel)