Coordinateur Services Généraux — Gestion de Sites & Maintenance

Rothschild & Co; Paris; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Rothschild & Co à Paris recherche un Coordinateur Services Généraux pour travailler avec une équipe dédiée de 8 personnes. Le poste inclut la gestion de l’un des sites parisiens, interférençant avec le site central.

Il est essentiel d'être autonome et rigoureux afin d'assurer l’entretien du site, la gestion des prestataires et la communication avec les collaborateurs. Une maîtrise des outils Microsoft est requise pour ce rôle.

Responsibilities

• Gestion organisationnelle des entrées et sorties en lien avec les prestataires.
• Prise en charge des interventions des prestataires des Services Généraux.
• Transmission des informations pour la mise à jour des plans et du mobilier.
• Contrôle quotidien de l’entretien du site.
• Surveillance et contrôle des espaces et matériels communs.
• Contrôle de la maintenance technique quotidienne ou curative.
• Suivi administratif avec les assistantes pour les bons de livraison.
• Communication avec le Responsable logistique.
• Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs.

Skills

Autonomie

Rigueur

Ecoute

Qualités rédactionnelles

Communication orale

Confidentialité et discrétion

Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Word et Excel)

Job description

Rothschild & Co à Paris recherche un Coordinateur Services Généraux pour travailler avec une équipe dédiée de 8 personnes. Le poste inclut la gestion de l’un des sites parisiens, interférençant avec le site central.

Il est essentiel d'être autonome et rigoureux afin d'assurer l’entretien du site, la gestion des prestataires et la communication avec les collaborateurs. Une maîtrise des outils Microsoft est requise pour ce rôle.