Responsable des Services Généraux (H/F)

Maison Junot; Paris; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Maison Junot recherche un responsable des services généraux multisites pour piloter les activités techniques et administratives du groupe. Vous assurerez le fonctionnement des agences et du siège, la sécurité, et la coordination des prestations.

Profil: Bac+3/5, expérience confirmée en multisites, maîtrise budgétaire et négociation, bonne connaissance de Microsoft 365. Compétences en organisation, rigueur et autonomie souhaitées. Poste en CDI, localisation Paris.

Qualifications

• Formation Bac+3/5 dans le domaine approprié.
• Expérience confirmée en services généraux multisites et gestion de travaux.
• Maîtrise de la gestion budgétaire, de la négociation et de la sécurité.
• Maîtrise des outils Microsoft 365.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des agences et du siège.
• Piloter les prestations, les travaux, les prestataires et budgets.
• Gestion des contrats d’assurance, sécurité et conformité.
• Gérer les dépenses et optimiser les coûts.
• Superviser sécurité et sûreté des locaux et audits.

Skills

Gestion multisites

Pilotage prestataires

Gestion budgétaire

Négociation

Maintenance

Sécurité

Microsoft 365

Education

Bac+3/5

Tools

Microsoft 365

Job description

Maison Junot est un groupe familial fondé en 1984, membre des Leading Real Estate Companies of the World et du réseau Forbes. Nous fournissons des services haut de gamme pour la vente, la location et la gestion de biens immobiliers de prestige et nous garantissons à nos clients un accompagnement de qualité et sur-mesure.

Avec 28 agences à Paris, dans l'Ouest parisien, à Lille, à Bruxelles, à Nantes et désormais dans les Alpilles et le Luberon, nous comptons aujourd'hui 260 collaborateurs qui vendent plus de 900 biens par an et qui gèrent plus de 950 millions d'euros d'actifs immobiliers, du studio à l'hôtel particulier.

Considérant la pérennité de nos équipes comme une force, nous nous efforçons de développer des méthodes et outils de travail performants afin que chacun puisse se réaliser pleinement, progresser dans son parcours professionnel et améliorer de manière continue ses connaissances et sa pratique du métier.

Missions Principales

Garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l’ensemble des sites du groupe. Piloter les prestations de services généraux, les travaux, les prestataires et les budgets, en lien avec la DAF, la Direction et les équipes internes.

Gestion opérationnelle des sites

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des agences et du siège, ainsi que le suivi des demandes internes.
• Coordonner la maintenance, les interventions techniques, les dépannages et les situations d’urgence.
• Accueil des visiteurs et gestions des colis du siège.
• Gestion des contrats d’assurance (flotte auto, sinistres dégats des eaux etc.).

Travaux et aménagements

• Accompagner sur le pilotage des projets d’ouverture, de rénovation et de réaménagement avec la Direction et l’architecte d’intérieur.
• Suivre les plannings, les budgets, les déménagements, les installations et la conformité des réalisations.
• Commandes diverses. (Décoration, petit mobilier…)

Prestataires et fournisseurs

• Sélectionner, négocier et piloter les prestataires et fournisseurs.
• Contrôler la qualité des prestations, les interventions multisites et les factures.
• Développer un réseau de partenaires fiables pour l'ensemble des besoins du groupe.
• Suivre les contrats de maintenance, nettoyage et entretien, ainsi que les approvisionnements.
• Gérer le mobilier, les équipements, les inventaires, le stockage et le confort des collaborateurs.

Gestion budgétaire

• Construire et suivre les budgets Services Généraux avec la DAF.
• Suivre les devis, dépenses et engagements, et rechercher des optimisations de coûts.

Sécurité et conformité

• Superviser la sécurité des locaux, les dispositifs de sûreté et la prévention des risques.
• Veiller aux contrôles réglementaires, audits, vérifications techniques et obligations d’accessibilité.

Profil Recherché

• Formation Bac+3/5
• Expérience confirmée en services généraux multisites, gestion de travaux et pilotage de prestataires, idéalement dans un environnement multi-sites.
• Maîtrise de la gestion budgétaire, de la négociation, de la maintenance, de la sécurité et des outils Microsoft 365.
• Qualités attendues : sens du service, organisation, rigueur, autonomie, réactivité, diplomatie et capacité à gérer les priorités.
• À l'aise dans un environnement en forte croissance et en transformation