Responsable Moyens Généraux

Magellan Partners; Paris; On-site; EUR 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un Responsable Moyens Généraux passionné par la gestion des sites et l'optimisation des ressources. Ce rôle clé implique la supervision de 22 sites, la négociation de contrats, et la gestion des normes d'hygiène et de sécurité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants pour garantir un environnement de travail optimal et durable. Rejoignez une équipe engagée pour le développement durable et contribuez à un avenir prometteur au sein d'une entreprise qui valorise le bien-être de ses collaborateurs.

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans dans un poste de responsable services généraux.
• Capacité à gérer plusieurs sites et à négocier des contrats.

Responsibilities

• Gestion des 22 sites du groupe en coordination avec les référents.
• Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité.
• Négocier et suivre les contrats des prestataires externes.

Skills

Gestion des sites

Négociation de contrats

Gestion de la flotte automobile

Suivi des budgets

Normes d'hygiène et de sécurité

Education

Bac +3

Job description

Join to apply for the Responsable Moyens Généraux role at Magellan Partners.

Magellan Partners est un Groupe en pleine croissance avec une ambition pour le futur qui s’écrit et s’écrira avec chaque collaborateur.

Nous sommes acteurs d’un monde mouvant et nous créons des solutions durables. Nous conjuguons des réponses pragmatiques et des visions futuristes. Le collectif est notre force. Le Groupe réunit des practices, digitales, data, organisation et systèmes d’information, mais aussi des expertises technologiques et sectorielles.

Nous sommes très engagés pour garantir la meilleure qualité de vie au travail pour tous nos collaborateurs et nous offrons à chacun un espace pour se développer et mettre ses atouts au service de notre croissance. Depuis sa création, Magellan Partners s’engage aux côtés de ses partenaires à défendre les grands principes de développement durable et humain, et à proposer chaque année des actions plus ambitieuses en la matière. Vous pouvez vous engager dans nos actions de RSE. Venez nous rejoindre et vous développer chez nous !

Vos missions principales en tant que RESPONSABLE MOYENS GENERAUX

1. Vous assurez la gestion des 22 sites du groupe en coordination avec les référents sites.
2. Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité de chaque site.
3. Négocier et suivre des baux et les contrats des prestataires externes : entretien, maintenance, sécurité, …
4. Préparer, négocier, piloter les ouvertures ou déménagements de sites avec les architectes, entreprises du bâtiment, achats de mobilier… en étroite relation avec les dirigeants des sociétés.
5. Réaliser les tableaux de bord et de suivi des budgets liés aux moyens généraux.
6. Vous assurez le suivi des contrats d'assurances (RC-Flotte-Mission-Locaux).
7. Vous gérez la flotte automobile.
8. Vous êtes l'interlocuteur de l'équipe groupe pour tous les sujets RSE-CSRD liés aux locaux.

Formation Bac +3 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 à 10 ans dans un poste de responsable services généraux.

Rattaché à la Direction Financière du Groupe basée à Paris, vous êtes accompagné par une Chargée de Moyens Généraux.

Vous êtes réactif, votre sens pratique n’est plus à démontrer et vous possédez d'excellentes qualités relationnelles. Vous serez amené à échanger avec de nombreux interlocuteurs liés à la fonction des services généraux. Vous êtes en mesure d'accompagner et conseiller les différents dirigeants dans leurs besoins.

Postes disponibles :

• CDI - Responsable de site (opérationnel) F/H
• Responsable d'équipe Facility Management H/F
• CDI - Responsable de Site Opérationnel H/F
• Asset Manager / Responsable des partenariats propriétaires
• Responsable gestion des marchés d'entretien et de maintenance F/H
• Gestionnaire technique de sites à Paris (H/F)
• Directeur(trice) Technique Adjoint(e) H/F