Assistant (e) de services généraux (H/F)

Banque de France; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Banque de France à Paris recrute un Assistant (e) de services généraux pour piloter les travaux et coordonner les déménagements dans l'immeuble, en veillant au respect des marchés.

Vous assurez le pilotage opérationnel des prestations (réceptions, qualité, actions correctives), la gestion administrative et le suivi des demandes des occupants. Maîtrise Excel et aisance relationnelle appréciées.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Sens du service et réactivité, anticipation.

Responsabilités

• Piloter les travaux et coordonner les déménagements.
• Suivre les prestations et vérifier la qualité des services.
• Gérer les demandes d’intervention et les documents administratifs.
• Réceptionner les travaux et assurer le respect des marchés.

Connaissances

Aisance relationnelle

Aisance rédactionnelle

Anticipation

Réactivité

Sens du service

Outils

Excel

Description du poste

## Assistant (e) de services généraux (H/F)Postuler: PARIS: Offre publiée hier: JR101162**Type de recrutement : **CDD**Domaine de compétences :**Prestations immobilières**Ville :**Paris**Département :**Paris**Description du poste:**PILOTAGE des TRAVAUX- Participer à la coordination des déménagements et au suivi des travaux dans l'immeublePILOTAGE OPÉRATIONNEL DES PRESTATIONS- Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l’activité : occupation et réservation des postes de travail- Superviser et coordonner l’exécution des prestations dans le respect des termes des marchés, notamment les prestations alimentaires liées à l'évènementiel- Contrôler la qualité des prestations réalisées- Identifier les dysfonctionnements et veiller à la mise en œuvre des actions correctives- Réceptionner les travaux et documents associés- Garantir la qualité du service renduGESTION ADMINISTRATIVE DES PRESTATIONS-Traiter les demandes d’intervention et de service formulées par les occupants**Profil recherché:**• Outils bureautiques : maîtrise d'excel• Faire preuve d'aisance relationnelle• Faire preuve d'aisance rédactionnelle• Faire preuve d'anticipation• Faire preuve de réactivité• Avoir le sens du service• Gestion des aspects contractuels