Gestionnaire Scolarité — Inscriptions & Contrôles

Université Paris VIII Vincennes; Saint-Denis; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris VIII Vincennes recherche un agent administratif pour gérer les inscriptions et le suivi des étudiants. Vous contrôlez les saisies via Apogée/Pégase, validez les pièces justificatives et rédigez des notes de synthèse thématiques. Vous assurez le traitement des attestations et les relances de paiement dans un cadre dynamique et organisé.

Le poste implique une forte période d’activité juillet-septembre et nécessite rigueur, esprit d’équipe et sens du service.

Qualifications

• Maîtrise des règles de scolarité et de l’organisation universitaire.
• Capacité à travailler en équipe et à informer les interlocuteurs.

Responsabilités

• Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Apogée/Pégase - organisation du travail par thématique.
• Contrôle et validation dans l’application Apogée/Pégase des pièces justificatives numérisées déposées par les étudiants.
• Création de notes de synthèse relatives au contrôle des IA par thématique.
• Saisie des inscriptions administratives dans l’application Pégase en contrôlant l’autorisation d’inscription.
• Délivrance des attestations d’inscription des années précédentes.
• Relance des étudiants en attente de paiement – suivi journalière.
• Gestion des demandes de transferts «départ» : vérification des dossiers et envoi des dossiers universitaires.
• Traitement quotidien de la plateforme d’assistance étudiants.
• Suivi des incohérences liées à l’enquête SISE.
• Participation à l’écriture et à la mise à jour des formulaires, notices et procédures d’inscription administratives.
• Participation à la préparation et à l’organisation de la campagne d’inscription administrative, installation de la chaine d’inscription, affichage et répartition du travail.
• Formation des vacataires (15 à 30 vacataires pendant 3 mois) et prise en main de l’outil Pégase.
• Classement et archivage électronique des dossiers d’inscription
• Activités diverses liées au service et polyvalence au sein de la scolarité centrale si besoin…
• Contrainte spécifique: fort accroissement d’activité en période de juillet à septembre

Connaissances

Rigueur et organisation

Accueil du public

Savoir informer et rendre compte

Travailler en équipe

Outils

Word

Excel

Description du poste

Université Paris VIII Vincennes recherche un agent administratif pour gérer les inscriptions et le suivi des étudiants. Vous contrôlez les saisies via Apogée/Pégase, validez les pièces justificatives et rédigez des notes de synthèse thématiques. Vous assurez le traitement des attestations et les relances de paiement dans un cadre dynamique et organisé.

Le poste implique une forte période d’activité juillet-septembre et nécessite rigueur, esprit d’équipe et sens du service.