Gestionnaire Pédagogique et Administration

Campus des Métiers et des Qualifications; Fontainebleau; On-site; EUR 18,000 - 19,000; Full time

Job summary

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un profil polyvalent pour gérer les aspects pédagogiques et administratifs du département, assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants, la saisie des notes sur Apogée et le suivi des absences sur Scodoc.

Le poste implique la coordination avec les responsables de stages et les entreprises, la gestion des conventions et l’organisation des contrôles et soutenances, ainsi que l’appui aux directeurs des études.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissance de l’organisation du cursus universitaire français.
• Connaissance de la structure des enseignements (attestation de réussite, diplôme, règlement des examens).
• Connaissance des procédures administratives.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance souhaitée des applications de gestion pédagogique : Apogée, Delpaa, Scodoc et SIFAC.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives.
• Assurer la gestion des notes sur Apogée (saisie, contrôle et édition).
• Assurer le suivi des absences sur Scodoc.
• Gérer les conventions de stages et de projets tutorés sur Delpaa.
• Assurer la coordination avec les responsables de stages et les relations avec les entreprises, notamment pour les invitations aux soutenances.
• Organiser les devoirs de rattrapage.
• Assurer la gestion des devoirs surveillés (accès aux salles, préparation des sujets, encadrement des surveillants et envoi des copies).
• Assurer le suivi des relations internationales (édition des bulletins de notes Apogée des étudiants en semestre à l’étranger et gestion des conventions de stages à l’étranger).
• Participer à la préparation du TOEIC.
• Apporter un soutien aux directeurs des études.

Skills

Organisation et rigueur

Bonnes qualités relationnelles

Capacité à rendre compte

Conscience professionnelle

Tools

Apogée

Delpaa

Scodoc

SIFAC

Job description

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un profil polyvalent pour gérer les aspects pédagogiques et administratifs du département, assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants, la saisie des notes sur Apogée et le suivi des absences sur Scodoc.

Le poste implique la coordination avec les responsables de stages et les entreprises, la gestion des conventions et l’organisation des contrôles et soutenances, ainsi que l’appui aux directeurs des études.