Adjoint(e) en Gestion Administrative — Scolarité & Bourses

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Panthéon-Sorbonne recherche un Adjoint en gestion administrative – Scolarité Centrale, Unité Bourses, pour accompagner les étudiants dans leurs dossiers de bourse sur critères sociaux et assurer le lien avec le CROUS de Paris.

Sous l’autorité du responsable du pôle Scolarité centrale, l’agent accueille, conseille et assiste les étudiants, vérifie les inscriptions pédagogiques et veille à la conformité des pièces et attestations liées au dispositif Erasmus et au versement des droits.

Qualifications

• Savoir-être: ponctualité, réactivité, rigueur et discrétion.
• Savoir-faire: travail en équipe, rendre compte de son activité, analyse et organisation.
• Respecter la réglementation et les procédures en vigueur.

Responsabilités

• Accueillir, informer, conseiller et assister les étudiants à la constitution des dossiers de bourse.
• Suivre les dossiers de bourse sur critères sociaux en relation avec le CROUS.
• Vérifier l’état des inscriptions pédagogiques des étudiants boursiers.
• Contrôler les attestations d’arrivée des Erasmus boursiers sortants et les attestations de présence.
• Contrôler l’assiduité et gérer les litiges avec les interlocuteurs institutionnels.
• Informer les composantes sur la réglementation et les procédures.
• Assurer l’interaction avec les unités inscriptions et régie-recettes (Apogée, Olafe) et suivre les paiements.
• Veiller à la conformité des dossiers via extraction régulière des données.

Connaissances

Ponctualité et réactivité

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Rendre compte de son activité

Capacité d'analyse

Organisation du travail

Respect des procédures

Écoute active

Description du poste

Panthéon-Sorbonne recherche un Adjoint en gestion administrative – Scolarité Centrale, Unité Bourses, pour accompagner les étudiants dans leurs dossiers de bourse sur critères sociaux et assurer le lien avec le CROUS de Paris.

Sous l’autorité du responsable du pôle Scolarité centrale, l’agent accueille, conseille et assiste les étudiants, vérifie les inscriptions pédagogiques et veille à la conformité des pièces et attestations liées au dispositif Erasmus et au versement des droits.