Coordinateur(rice) administratif(ve) SERVICE OPERATIONS · SAVN SASU - Lucé · Hybride

SULO Gruppe; Lucé; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SULO Gruppe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des tâches variées au sein de l'entreprise à Lucé. Le candidat idéal aura un Bac pro en commerce ou gestion, avec 2 à 5 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des emails, la mise à jour des bases de données clients et partenaires, et le soutien aux équipes en cas d'absence. Le contrat est à durée déterminée de 3 mois, renouvelable, avec un temps de travail hebdomadaire de 37h30.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Motivé(e) avec un bon sens du service.

Responsabilités

• Gérer la boîte mail infos SAVN avec 4000 à 6000 mails par mois.
• Assurer la mise à jour des bases clients et fournisseurs.
• Participer aux relances sur les impayés.
• Assister aux tâches administratives si nécessaire.

Connaissances

Aisance téléphonique

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Sens du contact commercial

Rigueur

Organisation

Esprit d’équipe

Formation

Bac pro commerce ou gestion administration

BTS en commerce ou gestion

Outils

ERP

Logiciels bureautiques

Description du poste

Les finalités de la fonction

• Assurer la transmission des documents administratifs, l’archivage, la mise à jour de la base client et le suivi des overdues.
• Peut suppléer aux tâches de responsable de coordination secteur en cas d’absence ou de charge de travail importante.

Principales Missions

Dans le respect des normes d’Environnement, d’hygiène et de sécurité :

• Assure la gestion de la boite mail infos SAVN (entre 4000 et 6000 mails/ mois)
  1. Transfert
  2. Archivage
  3. Retour client suite demande de copies de rapport
• Assure la mise à jour des bases clients et fournisseurs dans l’ERP
• Participe aux relances sur les impayés (overdues)
• Et en fonction de la charge de travail et des urgences, peut venir en aide aux Responsables coordination secteur ou effectuer leur back up en cas d’absence.
• Assister dans toutes taches administratives en cas de nécessité.

Contrat à durée déterminée de 3 mois puis renouvelé, statut non cadre, temps de travail hebdomadaire : 37h30.

Convention collective nationale de la Métallurgie.

Le poste est basé sur le site de Lucé, à côté de Chartres (28).

Profil

• Bac pro commerce ou gestion administration ou idéalement BTS en commerce ou gestion,
• Expérience 2 à 5 ans.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, logiciels bureautiques...)
• Aisance téléphonique
• Qualités relationnelles et bonne communication
• Sens du contact commercial
• Rigueur, organisation, diplomatie, sens du service
• Esprit d’équipe
• Motivé(e)
• Notion d’anglais en lecture