Coordinateur.rice administratif (H/F)

France Travail

Frontignan

Hybride

EUR 23 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

France Travail recherche un coordinateur administratif CDI pour accompagner les deux co-directrices dans la gestion administrative et le fonctionnement quotidien de l'association. Vous serez un vrai point d'appui, traitant le courrier, les documents et les suivis financiers tout en veillant à la qualité des relations avec les salarié·es et le réseau.

Doté d'une expérience solide en gestion administrative et financière, vous contribuerez au développement des activités et au fonctionnement des

Qualifications

3 An(s) d'expérience indispensable en gestion administrative et financière.
Bac+3/4 ou équivalents en gestion ressources humaines.
Connaissances en droit du travail et formation.
Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

Gérer le courrier, le classement, la diffusion et l'archivage des documents.
Rédiger et diffuser les documents administratifs et bilans d'activités.
Suivre les agréments de l'association et les aspects financiers (facturation, devis, paiements, salaires).
Assurer le suivi de trésorerie en lien avec la direction et participer au financement.
Organiser le calendrier, assurer le standard téléphonique et le fonctionnement quotidien.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Ressources humaines

Gestion d'agenda

Organisation

Outils numériques

Formation

Bac+3/4 ou équivalents RH

Outils

Excel

Bureautique

Description du poste

Offre n° 214KSHL
Coordinateur.rice administratif (H/F)

Nous recherchons notre futur-e coordinateur-ice administratif pour accompagner les deux co-directrices dans la gestion administrative et le fonctionnement quotidien de l'association.Véritable point d'appui pour l'équipe, vous occuperez un poste transversal qui vous permettra de travailler avec l'ensemble des salarié-es, les membres du réseau, les bénévoles et le Conseil d'administration.Vous êtes une personne polyvalente, organisée, curieuse et agile, qui aime faciliter le travail des autres et contribuer à faire avancer les projets collectifs.Vous travaillerez dans une équipe dynamique, bienveillante et collaborative.Vos missions principales :Gestion administrative et financièreVous serez un rouage essentiel au bon fonctionnement de l'association :Traiter le courrier et organiser le classement, la diffusion et l'archivage des documents ;Participer à la rédaction et à la diffusion des documents administratifs et des bilans d'activités ;Assurer le suivi des agréments de l'association ;Participer au suivi financier : facturation, devis, paiement des factures et salaires, relances, remises bancaires et chèques, relances impayées, etcAssurer le suivi de trésorerie en lien avec la directionContribuer à la recherche de financements publics et privés ainsi qu'au suivi des dossiers de subventions et conventionsSoutien à l'activité de formationLe CPIE Lidoc, certifié QUALIOPI, développe la formation pour permettre la montée en compétence du réseau et des acteur-ices locaux sur les enjeux environnementauxEn lien avec la direction, vous participerez à :Recenser les besoins de formation du réseau ;Rechercher et accompagner les formateur-rices ;Assurer le suivi administratif des formations : devis, conventions, factures ;Participer à leur organisation logistique ;Contribuer au suivi de la certification Qualiopi.Ressources humaines et logistique :Vous serez également un interlocuteur clé pour faciliter le quotidien de l'équipe et veiller à une organisation du travail fluide et agréable :Élaborer les contrats de travail et les bulletins de paie ;Assurer le suivi des congés, absences et arrêts maladie ;Assister la direction dans le suivi du plan de développement des compétences ;Saisir les contrats des volontaires en service civique et assurer leur suivi.Assurer l'intendance des outils de travail (fournitures, matériel, assurances des locaux et du véhicule, etc) et des outils numériques (gestion des mailing lists, comptes mails, dossiers partagés, serveur et infrastructure réseau)Participer à l'organisation du calendrier de la structure et de la directionAssurer le standard téléphonique.Vie associative et animation du réseauVous contribuerez également à faire vivre le projet associatif :Être en lien avec les adhérent-es et bénévoles et le réseauAssurer la gestion des adhésions et cotisations, tenir à jour les fichiers et l'annuaire du réseauGérer et faire vivre le centre de ressourcesParticiper aux temps forts de l'association et du réseau (journée annuelle, séminaire d'équipe, rencontres régionales, etcVous avez :Une expérience réussie en gestion administrative et financière ;Une bonne compréhension du fonctionnement associatif ;Une sensibilité aux enjeux environnementaux ;Un intérêt pour le travail en réseau et les dynamiques collectives ;Des connaissances en comptabilité analytique et en gestion financière ;Des connaissances en droit du travail et de la formation;Une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ;Une appétence pour les outils numériques et les solutions qui facilitent l'organisation du travail.Vous êtes :Très organisé-e, tout en sachant vous adapter aux imprévus ;Autonome et capable de prendre des initiativesAménagement du temps de travail :Possibilité d'organiser sa semaine sur 4,5 jours (au lieu de 5 jours par semaine) ;Jusqu'à 2 jours de télétravail/semaineBi-annualisation des heuresPrise de poste en novembre

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire