Coordinateur Opérations & Facturation Client

Actual Talent; Villeneuve-la-Garenne; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Actual Talent recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le lien entre nos clients, nos équipes techniques et le service comptable. Vous contribuerez à la planification et à la facturation des interventions, en veillant au respect des délais et des procédures.

Vous réceptionnez les demandes, planifiez les interventions, vérifiez les éléments de facturation, préparez les factures et soutenez les échanges avec les équipes commerciales et comptables.

Responsibilities

• Réaliser la réception et la qualification des demandes d'intervention (téléphone, email).
• Planifier et optimiser les agendas des techniciens selon les contraintes géographiques, compétences et urgence.
• Assurer le suivi des interventions et communiquer les plannings aux équipes.
• Relancer les paiements en cas de retard et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion.

Job description

Actual Talent recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le lien entre nos clients, nos équipes techniques et le service comptable. Vous contribuerez à la planification et à la facturation des interventions, en veillant au respect des délais et des procédures.

Vous réceptionnez les demandes, planifiez les interventions, vérifiez les éléments de facturation, préparez les factures et soutenez les échanges avec les équipes commerciales et comptables.