Assistant Administratif et Commercial – Facturation

WeRecruit; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche une personne structurée pour mettre de l'ordre dans les processus administratifs et entretenir une excellente relation client. Le poste impacte directement la stabilité financière et le développement de l'entreprise. Vous gérerez les devis, la facturation et le suivi des paiements.

Vous assurez également l'administration commerciale, la vérification des documents clients et la gestion du standard. Un esprit d'équipe et une organisation rigoureuse seront essentiels.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et facturation.
• Bon niveau d'organisation et de rigueur.
• Capacité à vérifier documents clients et à assurer le suivi des paiements.

Responsabilités

• Gérer les devis et la facturation, envoyer les factures le même jour.
• Vérifier les pièces clients (Kbis, assurances, attestations).
• Gestion du standard et tri des emails, accueil visiteurs.
• Suivi des paiements et relances en coordination avec le service comptable.
• Planification et coordination des tournées et planning matériel.

Connaissances

Organisation

Relation client

Rigueur

Communication

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

Outils

Pennylane

Outlook

Excel

Word

Description du poste

WeRecruit recherche une personne structurée pour mettre de l'ordre dans les processus administratifs et entretenir une excellente relation client. Le poste impacte directement la stabilité financière et le développement de l'entreprise. Vous gérerez les devis, la facturation et le suivi des paiements.

Vous assurez également l'administration commerciale, la vérification des documents clients et la gestion du standard. Un esprit d'équipe et une organisation rigoureuse seront essentiels.