Coordinateur Planning et Facturation — Optimisation Opérationnelle

Actual Talent; Colombes; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actual Talent recherche un(e) chargé(e) de planification et de facturation pour assurer le lien entre nos clients, nos équipes techniques et le service comptable.

Vous réceptionnez les demandes, planifiez les interventions, suivez les plannings et assurez la facturation selon les conditions contractuelles. Vous suivez les encours et relancez les paiements, en enregistrant les paiements dans le logiciel de gestion et en collaborant avec les équipes commerciales et comptables.

Responsibilities

• Réceptionner et qualifier les demandes d'intervention (téléphone, e‑mail).
• Planifier et optimiser les agendas des techniciens selon contraintes géographiques, compétences et degré d'urgence.
• Assurer le suivi des interventions et communiquer les plannings aux équipes.
• Recueillir, vérifier et saisir les éléments nécessaires à la facturation après intervention (rapports, bons de travaux).
• Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies.
• Suivre les encours clients et relancer les paiements en cas de retard.
• Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion.
• Collaborer avec les équipes commerciales et comptables pour résoudre les litiges ou ajustements de facturation.

Job description

Actual Talent recherche un(e) chargé(e) de planification et de facturation pour assurer le lien entre nos clients, nos équipes techniques et le service comptable.

Vous réceptionnez les demandes, planifiez les interventions, suivez les plannings et assurez la facturation selon les conditions contractuelles. Vous suivez les encours et relancez les paiements, en enregistrant les paiements dans le logiciel de gestion et en collaborant avec les équipes commerciales et comptables.