Coordinateur GED

13 HABITAT; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Tickets restaurant

Mutuelle

PEROB

Congés payés

Résumé du poste

13 HABITAT recrute un Coordinateur/Gestion Documentaire en CDD 6 mois renouvelable pour piloter la GED et structurer les flux documentaires au sein de la gestion locative et des services.

Vous assurez le cadrage, le déploiement des solutions et l’accompagnement des équipes, en veillant à la sécurité, à la traçabilité et à la conformité des documents, tout en animant le changement et le suivi budgétaire.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+4/Bac+5 en gestion documentaire, information-documentation, archivistique, gestion de projet ou domaine proche.
• Expérience significative dans une fonction similaire ou dans la conduite d’un projet GED/dématérialisation.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion documentaire et pilotage de projet.

Responsabilités

• Piloter le projet GED, du cadrage au déploiement des solutions, et coordonner les directions concernées.
• Structurer et fiabiliser les règles de gestion documentaire (plan de classement, indexation, conservation).
• Veiller à la conformité, à la sécurité des flux et à la traçabilité des documents (RGPD).
• Accompagner les utilisateurs, concevoir supports, former les équipes et assurer le changement.
• Suivre l’activité, analyser les besoins, rédiger les cahiers des charges et suivre le budget.

Connaissances

Gestion documentaire

Pilotage de projet

Conformité RGPD

Formation utilisateur

Formation

Bac+4/5 en gestion documentaire

Outils

UDOC Pack Gestion Locative

Description du poste

13 HABITAT RECRUTE : COORDINATEUR GESTION DOCUMENTAIRE en CDD 6 MOIS RENOUVELABLE (H/F)

Rejoignez un projet structurant au cœur de la transformation documentaire

Dans le cadre de la modernisation de ses pratiques et outils documentaires, notre structure recherche un Coordinateur / Chef de projet Gestion Documentaire et GED (H/F).

Votre rôle : piloter l’évolution de la GED, structurer les flux documentaires et accompagner les équipes dans une dynamique de performance, de dématérialisation et de maîtrise des risques. Le poste intervient en priorité sur le périmètre de la gestion locative, avec une portée plus large sur l’ensemble des flux documentaires de l’Office.

Piloter le projet de modernisation de la GED

Vous prenez en charge le pilotage du projet GED, depuis le cadrage jusqu’au déploiement des solutions. Vous coordonnez les directions concernées, assurez le lien avec les prestataires, animez les instances de suivi et contribuez aux arbitrages nécessaires en matière d’organisation, de priorités, de coûts, de délais et de périmètre.

Structurer et fiabiliser la gestion documentaire

Vous définissez et faites vivre les règles de gestion documentaire : plan de classement, nommage, indexation, gestion des versions, durée de conservation et archivage. Vous veillez à la cohérence, à la qualité et à la disponibilité des documents, tout en assurant l’articulation entre la GED, les outils métiers et les espaces collaboratifs.

Garantir la conformité et la sécurité documentaire

Vous contribuez à la sécurisation des flux et à la conformité documentaire, dans le respect des exigences de confidentialité, de traçabilité, de conservation et de sécurité de l’information. Vous portez une attention particulière aux documents sensibles ou engageants, notamment dans le cadre de la gestion locative et des pièces contractuelles.

Accompagner les utilisateurs et le changement

Vous participez à la stratégie de tests, à la recette fonctionnelle et à la validation des livrables. Vous accompagnez le déploiement des solutions, concevez les supports utilisateurs, mettez à jour les procédures et animez la montée en compétence des équipes pour favoriser l’appropriation des outils et des bonnes pratiques.

Suivre l’activité et améliorer en continu

Vous assurez le suivi des indicateurs, contribuez à l’expression des besoins, à la rédaction des cahiers des charges, à l’analyse des solutions et au suivi budgétaire. Vous réalisez également une veille sur les évolutions réglementaires, organisationnelles et techniques liées à la gestion documentaire.

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure Bac +4 / Bac +5 en gestion documentaire, information-documentation, archivistique, gestion de projet ou domaine proche. Vous disposez d’une expérience significative sur une fonction similaire ou dans la conduite d’un projet GED / dématérialisation.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion documentaire et vous êtes à l’aise avec le pilotage de projet : analyse des processus, planification, coordination, déploiement et accompagnement des utilisateurs. Vous connaissez les enjeux réglementaires associés, notamment en matière de conservation documentaire et de RGPD. La maîtrise d’un outil de GED est indispensable, et la connaissance de UDOC Pack Gestion Locative constitue un atout.

Au-delà des compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre capacité d’analyse, votre pédagogie et votre aisance relationnelle. Vous savez travailler en transversal, dialoguer avec des interlocuteurs variés et accompagner le changement avec méthode et pragmatisme.

Pourquoi nous rejoindre

Ce poste vous permettra de contribuer à un projet structurant, concret et visible, au croisement des enjeux métiers, organisationnels et numériques. Vous interviendrez sur un périmètre transverse, avec un impact direct sur la qualité documentaire, la fluidité des processus, la sécurité de l’information et la performance collective

Poste basé sur Marseille (siège)

CDD 6 mois temps complet – Statut cadre CCN OPH

Ce que nous offrons

• Salaire brut annuel : Fourchette de salaire annuelle à définir selon profil à partir de 35 K€ (avec 13ᵉ mois)
• Intéressement : à partir de 2 % de la rémunération brute annuelle selon les résultats.

Avantages sociaux

• Tickets restaurant de 9 € (part employeur).
• Mutuelle de groupe.
• Plan d’Épargne Retraite Collectif (PEROB).
• 6 semaines de congés payés + jours de récupération