Assistant Gestion Documentaire (GED) (H/F)

Cepid; Paris; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Résumé du poste

La société Action Logement recherche un Assistant système d'information H/F en CDD de 3 mois pour son entité ONV. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et contribuerez à l’optimisation des processus documentaires et à la gestion électronique des documents.

Vos missions incluent l’intégration et le rattachement des documents liés au patrimoine, l’analyse des données, le contrôle de la cohérence entre documents et données, la rédaction de procédures et la veille documentaire.

Qualifications

• Fondamentaux de recherche documentaire et d'indexation et maîtrise de la GED.
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse, analyse et qualification des informations.
• Formation supérieure en documentation, gestion de l'information ou équivalent; première expérience bienvenue (stage/alternance).
• Esprit d'équipe et autonomie pour travailler avec les équipes métiers et informatiques.

Responsabilités

• Collecter, rattacher et intégrer les documents liés au patrimoine, avec priorité sur les DPE dans le progiciel patrimonial.
• Analyser les documents pour les associer aux données patrimoniales correspondantes.
• Contribuer à la structuration et à la qualité des données documentaires.
• Contrôler visibilité et accessibilité des documents pour les utilisateurs.
• Réaliser des contrôles de cohérence entre documents et données patrimoniales.
• Signaler et corriger les anomalies et participer à l’amélioration continue des processus documentaires.
• Travailler en lien avec les équipes métiers, informatiques et patrimoniales.
• Apporter un appui méthodologique sur les bonnes pratiques documentaires.
• Contribuer à la rédaction de procédures et de guides utilisateurs.

Connaissances

Recherche documentaire

Indexation

GED

Esprit d'équipe

Coordination

Rigueur

Autonomie

Classement

Veille documentaire

Sélection informations

Formation

Formation supérieure en documentation

Outils

Progiciel métier

Solution GED

Description du poste

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d'expertise : l'aide et l'accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l'amélioration et l'innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant système d'information H/F en CDD de 3 mois pour notre entité de l'ONV (Opérateur National de Vente).

Objectifs de l'ONV

• Faciliter l'acquisition, par les locataires, de leur logement social
• Accélérer la constitution de fonds propres par les organismes de logement social pour financer la production de nouveaux logements sociaux ou la rénovation de logements existants
• Favoriser la mixité sociale et les parcours résidentiels

Missions et responsabilités

• Collecter, rattacher et assurer l'intégration des documents liés au patrimoine, avec une priorité sur les DPE (Diagnostics de Performance Énergétique) dans le progiciel patrimonial.
• Analyser les documents afin de les associer aux données patrimoniales correspondantes (logement).
• Contribuer à la structuration, à la normalisation et à la qualité des données documentaires.
• Contrôler la bonne visibilité et l'accessibilité des documents pour les utilisateurs.
• Réaliser des contrôles de cohérence entre documents et données patrimoniales.
• Signaler et corriger les anomalies.
• Participer à l'amélioration continue des processus documentaires.
• Travailler en lien avec les équipes métiers, informatiques et patrimoniales.
• Apporter un appui méthodologique sur les bonnes pratiques documentaires.
• Contribuer à la rédaction de procédures et de guides utilisateurs.

Qualifications

Vous maîtrisez les fondamentaux des techniques de recherche documentaire et d'indexation, ainsi que les principes de la gestion électronique des documents (GED). À l'aise avec les outils informatiques et les progiciels métier, vous savez analyser des documents, identifier les informations pertinentes et assurer leur qualification et leur intégration dans un système documentaire.

Rigoureux et organisé dans le traitement et la qualification de l'information, vous faites preuve d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous appréciez le travail sur des données et êtes capable de traiter un volume important d'informations avec méthode et fiabilité.

Issu d'une formation supérieure en documentation, gestion de l'information, archivage, gestion de données ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en gestion documentaire, GED ou traitement de données.

• Une connaissance d'un progiciel métier ou d'une solution de GED serait appréciée.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.
• Classer des documents.
• Maintenir une documentation précise et à jour.
• Réaliser une veille documentaire.
• Sélectionner des informations documentaires.