Gestionnaire documentaire F/H

GROUPE ADF; Fos-sur-Mer; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Carte ticket restaurant

Mutuelle prise en charge

Accords d'intéressement

Résumé du poste

GROUPE ADF, basé à Fos-sur-Mer, recherche un Gestionnaire documentaire F/H pour garantir l'état documentaire des projets. Vous serez responsable de l'application des méthodes documentaires tout en collaborant avec des équipes multidisciplinaires.

Une expérience significative dans un environnement industriel et la maîtrise des outils bureautiques sont essentielles. Le poste offre un salaire entre 25K€ et 32K€, des primes, et divers avantages.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et sens aigu de l'organisation.

Responsabilités

• Garantir l'application des méthodes et processus documentaires.
• Anticiper les livraisons de documents.
• Définir et contrôler l'arborescence documentaire.

Connaissances

Rigueur

Gestion documentaire

Travail en équipe

Capacité à traiter des volumes importants de documents

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 5100 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau Gestionnaire documentaire F/H pour notre filiale ADF basée à Fos-sur-mer.

Que proposons-nous ?

Référent de l'état documentaire du projet à chaque étape, vous avez pour missions :

• Garantir la bonne application des méthodes et processus documentaires en produisant et en animant la liste des Documents Applicables (LDA) et la liste des Documents Emis (LDE)

• Anticiper les livraisons de documents (anticipation des deadlines, relances...)

• Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet

• Réceptionner, analyser et suivre les commentaires clients

• Suivre les indicateurs selon l'avancement projet (claim, retards)

• Analyser les retours internes et externes afin de mettre en place des actions curatives/correctives afin d'anticiper voire empêcher les non-conformités qualité

Qui êtes-vous ?

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, industriel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer des volumes importants de documents, tout en respectant les procédures en place et les délais impartis.

Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, indispensables pour assurer une gestion fiable.

Vous avez le sens du service et savez travailler en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires, tout en assurant une bonne passation des informations.

Salaire & Avantages:

• Fourchette entre 25K€ et 32K€ brut

• Prime de fin d’année dite de 13e mois

• CC Métallurgie- statut NON CADRE

• Carte ticket restaurant : 8.30 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur

• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 85 % par l'employeur

• Accords d'intéressement et participation

• Accord "Qualité de Vie au Travail"

• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements

• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)

• Prime de cooptation

• Centre de formation interne

• Application de covoiturage

Engagés pour la diversité et l'inclusion, nous étudions toutes les candidatures.