Chef de Projet GED & Gestion Documentaire

13 HABITAT; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Tickets restaurant

Mutuelle

PEROB

Congés payés

Résumé du poste

13 HABITAT recrute un Coordinateur/Gestion Documentaire en CDD 6 mois renouvelable pour piloter la GED et structurer les flux documentaires au sein de la gestion locative et des services.

Vous assurez le cadrage, le déploiement des solutions et l’accompagnement des équipes, en veillant à la sécurité, à la traçabilité et à la conformité des documents, tout en animant le changement et le suivi budgétaire.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+4/Bac+5 en gestion documentaire, information-documentation, archivistique, gestion de projet ou domaine proche.
• Expérience significative dans une fonction similaire ou dans la conduite d’un projet GED/dématérialisation.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion documentaire et pilotage de projet.

Responsabilités

• Piloter le projet GED, du cadrage au déploiement des solutions, et coordonner les directions concernées.
• Structurer et fiabiliser les règles de gestion documentaire (plan de classement, indexation, conservation).
• Veiller à la conformité, à la sécurité des flux et à la traçabilité des documents (RGPD).
• Accompagner les utilisateurs, concevoir supports, former les équipes et assurer le changement.
• Suivre l’activité, analyser les besoins, rédiger les cahiers des charges et suivre le budget.

Connaissances

Gestion documentaire

Pilotage de projet

Conformité RGPD

Formation utilisateur

Formation

Bac+4/5 en gestion documentaire

Outils

UDOC Pack Gestion Locative

Description du poste

13 HABITAT recrute un Coordinateur/Gestion Documentaire en CDD 6 mois renouvelable pour piloter la GED et structurer les flux documentaires au sein de la gestion locative et des services.

Vous assurez le cadrage, le déploiement des solutions et l’accompagnement des équipes, en veillant à la sécurité, à la traçabilité et à la conformité des documents, tout en animant le changement et le suivi budgétaire.