Assistant(e) de gestion des contrats et référentiel GED F/H

Docapost CSP; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 50% prise en charge

Prévoyance collective 90% prise en;ce

Tickets restaurant

25 jours congés +1 jour de pont

Participation et intéressement

Compte épargne temps

Œuvres sociales du CSE

Formation et accompagnement

Résumé du poste

Docaposte recherche un(e) Assistant(e) de gestion des contrats et du référentiel GED (F/H) pour soutenir la Direction des Projets de Transformation et le Pilotage Contractuel à Paris. Vous assurerez l’organisation et la fiabilisation des dossiers contractuels, en lien avec les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles.

Vous veillez à la complétude des pièces, à la préparation des dossiers avant signature et au suivi des échéances avec des outils de reporting.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et gestion documentaire.
• Connaissance des procédures et du GED; capacité à structurer les dossiers contractuels.
• Bon relationnel et sens du service en environnement dynamique.

Responsabilités

• Centraliser, organiser et structurer l'ensemble des contrats dans la GED.
• Mettre à jour les contrats et leurs évolutions.
• Garantir qualité, cohérence et accessibilité de la documentation contractuelle.
• Vérifier la complétude des dossiers et coordonner leur récupération.
• Accompagner les équipes dans la constitution des dossiers contractuels.
• Préparer les dossiers avant signature et renseigner les fiches de validation.
• Suivre les échéances et produire des reportings; alertes de suivi.
• Aider ponctuellement sur des missions d’assistanat de direction.
• Participer à des projets de transformation et d’amélioration des outils.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion documentaire

Assistanat commercial

Organisation

Formation

BTS/BUT/Licence professionnelle ou équivalent

Outils

Excel

GED

Description du poste

Assistant(e) de gestion des contrats et référentiel GED F/H

Référence

2026-6330D

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Description de la mission

Au sein de la Direction des Projets de Transformation et du Pilotage Contractuel, vous contribuez à la fiabilité et à la qualité de notre gestion documentaire contractuelle. Véritable garant(e) de la qualité des dossiers, vous veillez à la bonne organisation des contrats dans notre GED et participez à la sécurisation de nos processus contractuels.

Vous intervenez en lien avec les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles afin de garantir la disponibilité, la complétude et l'accessibilité des informations.

Rattaché(e) au Directeur des Projets de Transformation et du Pilotage Contractuel, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la base contrats et du référentiel GED

• Centraliser, organiser et structurer l'ensemble des contrats dans la GED.
• Assurer la mise à jour des contrats et de leurs évolutions.
• Garantir la qualité, la cohérence et l'accessibilité de la documentation contractuelle.

Contrôle de l'exhaustivité des dossiers contractuels

• Vérifier la complétude des dossiers (contrats, annexes et pièces associées).
• Identifier les documents manquants et coordonner leur récupération auprès des interlocuteurs concernés.
• Contrôler la conformité documentaire avant archivage.

Appui au processus de contractualisation

• Accompagner les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles dans la constitution des dossiers contractuels.
• Veiller à la bonne préparation des dossiers avant leur signature.
• Comprendre les enjeux liés aux contrats, sans intervenir sur leur analyse juridique.
• Renseigner les fiches de validation des contrats (One Page).

Suivi et reporting

• Assurer le suivi des échéances contractuelles.
• Produire des tableaux de bord et reportings.
• Mettre en place des alertes afin de sécuriser le suivi des contrats.
• Apporter un soutien ponctuel sur des missions d'assistanat de direction.
• Participer, selon les besoins, aux projets portés par la Direction de la Performance et de la Transformation.

Amélioration continue

• Participer à l'évolution des procédures internes.
• Contribuer aux projets d'amélioration des outils, de structuration des données et d'optimisation des processus.

Votre nouvel environnement

Vous évoluerez dans une entreprise dynamique et agile, offrant de multiples opportunités d'évoluer (formations, mobilité interne).

Avantages

• Temps de travail hebdomadaire : 35h
• Mutuelle (prise en charge 50%)
• Prévoyance collective (prise en charge 90%)
• Œuvres sociales du CSE
• Prime d’Ancienneté
• Accords de participation et d'intéressement
• Compte épargne temps
• Tickets restaurant 8 euros 60% part patronale
• 25 jours congés +1 jour de pont
• Jours Évènements familiaux : enfants malade, handicap, décès, mariage…

Nous vous accompagnons

Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.

Critères candidat

De 1 à 3 ans

Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 (BTS, BUT, Licence professionnelle ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction de gestion administrative, d'assistanat commercial, de gestion documentaire ou de gestion des contrats, idéalement acquise dans un environnement structuré.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail nécessitant méthode, précision et fiabilité. Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un volume important de documents et savez appliquer des procédures avec constance tout en respectant les délais.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils de gestion électronique des documents (GED). Une première expérience dans un environnement contractuel constitue un véritable atout, sans qu'une expertise juridique soit attendue.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en coordination avec des interlocuteurs variés (équipes commerciales, juridiques, opérationnelles et directions support). Autonome, tout en appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de discrétion, de sens du service et d'un réel esprit d'amélioration continue.