Coordinateur Formation Continue et Administration

Hôpital Cochin - Port-Royal; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Hôpital Cochin - Port-Royal recherche un assistant de formation pour assister le responsable de formation dans la mise en place, le suivi et l’évaluation des formations collectives et individuelles. Vous serez référent sur plusieurs DMU et participerez activement au suivi du plan de formation et à la gestion des dossiers.

Vous assurerez l’enregistrement des actions, les inscriptions et le respect des règles HR, SAP et intranet, tout en coordonnant les aspects administratifs et financiers des

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives
• Gestion administrative, financière et budgétaire des actions de formation
• Connaissance des réglementations liées à la formation continue et DPC
• Capacité à suivre et enregistrer les actions de formation et à gérer les inscriptions

Responsabilités

• Assurer la mise en place, le suivi et l’évaluation des formations collectives et individuelles
• Référent pour le suivi du plan de formation et thèmes en lien avec l’équipe
• Gérer les dossiers de demandes de formation et vérifier les pièces justificatives
• Réaliser les ordres et états de frais, et les transmissions au service paie
• Participer au processus achat et vérification des devis et qualifications des prestataires
• Créer des demandes d’achat sur SAP et suivre les prestations jusqu’à la facturation
• Enregistrer les actions de formation et gérer les inscriptions
• Récupérer les questionnaires de satisfaction et enregistrer les formations
• Assurer l’accueil, l’accueil téléphonique et la gestion des salles de formation
• Suivre les tableaux d’activité et les aspects budgétaires; diffuser l’offre de formation
• Veiller au respect des bonnes pratiques et à l’archivage des dossiers

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion financière et budgétaire

Administrative et gestion des dossiers

Traitement et orientation des demandes

Rigueur et organisation

Communication et relations interperson

Travail en équipe

Autonomie et anticipation

Outils

SAP

Intranet

Description du poste

Hôpital Cochin - Port-Royal recherche un assistant de formation pour assister le responsable de formation dans la mise en place, le suivi et l’évaluation des formations collectives et individuelles. Vous serez référent sur plusieurs DMU et participerez activement au suivi du plan de formation et à la gestion des dossiers.

Vous assurerez l’enregistrement des actions, les inscriptions et le respect des règles HR, SAP et intranet, tout en coordonnant les aspects administratifs et financiers des