Coordinateur Formation Continue — Gestion et Organisation

Centre Hospitalier Regional Universitaire; Brest; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Brest recrute un agent administratif formation pour soutenir la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez l’accueil et la prise en charge des stagiaires et formateurs, le déploiement du plan de formation, l’inscription, le calcul des effectifs et la diffusion des convocations et supports d’évaluation.

Vous gérerez l’organisation logistique des sessions (salles, documents, matériel), la saisie des données et le reporting.

Qualifications

• Idéalement première expérience sur un poste similaire.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil et prise en charge des stagiaires, formateurs et représentants.
• Réception et traitement des appels et messages.
• Déploiement du plan de formation: planning, inscriptions, convocations.
• Organisation logistique des sessions: salles, documents, matériel.
• Saisie des données administratives et comptables dans le logiciel métier.
• Information et conseil des professionnels paramédicaux sur la formation et la réglementation.
• Rédaction de courriers et diffusion d’informations sur l’intranet.
• Gestion administrative et financière de la formation et suivi budgétaire.
• Production de statistiques et tableaux de bord.
• Remboursements et avances de frais liés aux formations.
• Veille spécifique à son domaine.

Description du poste

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Brest recrute un agent administratif formation pour soutenir la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez l’accueil et la prise en charge des stagiaires et formateurs, le déploiement du plan de formation, l’inscription, le calcul des effectifs et la diffusion des convocations et supports d’évaluation.

Vous gérerez l’organisation logistique des sessions (salles, documents, matériel), la saisie des données et le reporting.