Assistant(e) de Direction & Référent Formation - Direction Commune

Hôpital Goüin - Société Philanthropique; Grandvilliers; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Grandvilliers recherche un assistant de direction référent formation de direction commune (H/F). Poste à temps plein (39h + RTT) en CDD de 3 mois renouvelable, disponible de suite.

Vous assurez la gestion de l'agenda du directeur délégué, la préparation des réunions et la rédaction des comptes rendus, l'accueil et le traitement des communications. Vous coordonnez les actions liées à la formation, élaborez et suivez le plan de formation, et assurez le lien avec les

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Capacité à organiser des réunions et à suivre des dossiers.
• Sens de l'organisation et discrétion.
• Bonne connaissance des instances hospitalières.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur délégué et organiser rendez-vous et réunions.
• Préparer et suivre les dossiers et les déplacements.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux et supports de présentation.
• Gérer les communications et l'accueil.
• Piloter la campagne de formation et élaborer le plan de formation.
• Assurer le lien avec les instances (Directoire, CVS, Conseil de Surveillance).

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de projets

Planification

Communication

Travail en équipe

Formation

BTS Assistant de direction

Bac+2

Outils

GESFORM

Description du poste

Le Centre Hospitalier de Grandvilliers recherche un assistant de direction référent formation de direction commune (H/F). Poste à temps plein (39h + RTT) en CDD de 3 mois renouvelable, disponible de suite.

Vous assurez la gestion de l'agenda du directeur délégué, la préparation des réunions et la rédaction des comptes rendus, l'accueil et le traitement des communications. Vous coordonnez les actions liées à la formation, élaborez et suivez le plan de formation, et assurez le lien avec les