Coordinateur des Formations Médicales Continue

University of Lille 1 Sciences and Technology; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lille recrute un(e) gestionnaire administratif et pédagogique au Centre de Formation Médicale Continue. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des formations confiées, et accompagnez les stagiaires tout au long de leur parcours.

Vous organisez les inscriptions, préparez les convocations, coordonnez les sessions et assurez le suivi des dossiers et des ressources sur Moodle et les outils dédiés.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion administrative et pédagogique.
• Gestion du calendrier, des convocations et du suivi des examens.
• Capacité à accompagner différents publics et à communiquer clairement.
• Respect des procédures universitaires et dématérialisation des dossiers.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les stagiaires en présentiel, téléphone et courriel.
• Assurer préinscriptions et inscriptions via les applications dédiées.
• Organiser les sessions de formation et coordonner avec les responsables pédagogiques.
• Suivre les attestations, convocations, résultats et diplômes.
• Déposer les ressources pédagogiques sur Moodle et assurer le suivi des outils numériques.
• Mettre à jour les bases de données et suivre les échéances administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Travail en équipe

Outils

eCandidat

Apogée

Moodle

FCA Manager

ADE

Description du poste

Université de Lille recrute un(e) gestionnaire administratif et pédagogique au Centre de Formation Médicale Continue. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des formations confiées, et accompagnez les stagiaires tout au long de leur parcours.

Vous organisez les inscriptions, préparez les convocations, coordonnez les sessions et assurez le suivi des dossiers et des ressources sur Moodle et les outils dédiés.