Coordinateur du Cabinet du Maire – Proximité Publique

Fonction Publique Territoriale

Sevran

Sur place

EUR 28 000 - 34 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La Ville de Sevran, au sein du Cabinet du Maire, recrute un Adjoint administratif pour assurer l'accueil et la gestion quotidienne du cabinet. Vous coordonnez l'agenda du directeur de cabinet et des élus, et vous assurez le lien avec les partenaires et les services municipaux.

Profil: connaissance des collectivités, sens de l'organisation, discrétion et excellentes compétences rédactionnelles. Temps plein, 37 h/semaine.

Qualifications

Parfaite connaissance du fonctionnement et des collectivités territoriales.
Excellente organisation et capacité à gérer les priorités.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités rédactionnelles irréprochables.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciels métier).

Responsabilités

Gérer l'accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire.
Gérer l'agenda du directeur de cabinet et des élus.
En lien avec le Directeur de Cabinet, représenter les élus.
Suivre le travail quotidien du cabinet et répartir les courriers et mails.
Affecter et traiter les sollicitations des habitants et du quotidien.
Organiser les réunions et rendez‑vous; suivre les comités et réunions transversales.
Préparer les dossiers pour les élus et les trieurs de la semaine.
Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus.
Vérifier le circuit des parapheurs, visas et signatures.
Contribuer à la gestion comptable du service (bons de commandes).