Administrateur fonctionnel - Mobility Online F/H

utc; Compiègne; Sur place; EUR 27 900 - 46 872; Plein temps

Résumé du poste

L’UTC recherche un(e) spécialiste capable d’assurer le pilotage quotidien, le paramétrage et l’optimisation de Mobility Online, outil clé pour les bourses Erasmus+ et la gestion des mobilités. Le poste nécessite une expertise en workflows, SQL et reporting Excel.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service des relations internationales et la DSI, en transversalité avec la formation et la pédagogie pour assurer une continuité opérationnelle et une évolution des processus.

Qualifications

• Maîtrise des workflows et paramétrage avancé des outils métiers.
• Connaissance des bases de données et capacité à lire des tables et requêtes SQL.
• Très bon niveau Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, import/export données).
• Capacité à structurer des processus et comprendre une architecture fonctionnelle.
• Connaissance RGPD et intégration API/CSV est un plus.

Responsabilités

• Administration fonctionnelle avancée de Mobility Online et gestion opérationnelle quotidienne.
• Support interne et externe, résolution d’incidents fonctionnels et interface avec le support éditeur.
• Suivi des mises à jour et évolutions, migration vers le module beneficiary Erasmus+.
• Pilotage des données et reporting (Excel avancé) et fiabilisation des dossiers.
• Optimisation des process et formation des utilisateurs internes.
• Support pour la gestion des bourses Erasmus+ et mobilité sortante.

Connaissances

Workflow logic

SQL

Excel avancé

Structuration des processus

Base de données

Architecture fonctionnelle

Esprit analytique

Autonomie

Rigueur

Capacité à expliquer topics techniques

Formation

Bac+3 à Bac+5

Gestion des systèmes d’information / Administration fonctionnelle / Gestion de projet

Outils

Mobility Online

Description du poste

Dans le cadre de sa stratégie internationale ambitieuse et d’une activité à l’international particulièrement dynamique, l’Université de Technologie de Compiègne (UTC) renforce ses équipes.

L’établissement offre un environnement de travail agréable, au sein d’une équipe motivée, dynamique et engagée.

Dans le cadre de sa stratégie de digitalisation, l’UTC a acquis le logiciel de gestion des mobilités Mobility Online. Nous recherchons ainsi un(e) spécialiste capable d’assurer le pilotage quotidien, le paramétrage et l’optimisation continue de cet outil. Le poste est fortement orienté système, workflows et gestion de données.

Votre mission

Assurer l’administration fonctionnelle avancée de Mobility Online et la gestion opérationnelle quotidienne de l’outil et suivi des bourses Erasmus+, en étroite collaboration avec l’ensemble du service des relations internationales et le service informatique de l’UTC.

Vos activités

1. Administration fonctionnelle avancée de Mobility Online
   • Paramétrage complet des workflows
   • Création et modification des formulaires dynamiques
   • Gestion des campagnes (ouverture/fermeture, règles d’éligibilité)
   • Paramétrage des notifications automatiques
   • Gestion des droits et profils utilisateurs
   • Tests avant mise en production
2. Gestion opérationnelle quotidienne
   • Support utilisateurs internes (équipe relation internationale, responsables pédagogiques, service stage, CFA)
   • Support étudiants
   • Résolution d’incidents fonctionnels
   • Interface avec le support éditeur
   • Suivi des mises à jour et évolutions
3. Suivi bourses Erasmus+ et migration vers le beneficiary module
   • Extraction du fichier excel concernant les données pour l’attribution des bourses Erasmus+.
   • Paramétrage du fichier si nécessaire pour être compatible avec le modèle du beneficiary module.
   • Importation dans le beneficiary module de l’Union Européenne du fichier pour la création automatique des fiches étudiants.
4. Pilotage des données & reporting
   • Extraction de données
   • Production de tableaux de bord (Excel avancé)
   • Fiabilisation des données
   • Contrôle qualité des dossiers
   • Préparation des reportings pour Erasmus+, accréditations, audits
5. Optimisation & amélioration continue
   • Analyse des process existants
   • Proposition d’améliorations
   • Automatisation de tâches
   • Documentation des procédures
   • Formation des utilisateurs internes
6. Support pour la gestion des bourses Erasmus+ et pour la mobilité sortante.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Dates pour candidater

du 11/06/2026 au 13/07/2026

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

contrat à durée déterminée d’un an - durée prévue d’un an - dès que possible jusqu’au 31/07/2027 au plus tard

Salaire mensuel brut

selon expérience et financement

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Environnement et contexte de travail

Placée sous l’autorité hiérarchique de la Directrice aux relations internationales, la personne recrutée sera la référente unique sur Mobility Online et aura un rôle transversal avec la direction à la formation et à la pédagogie (DFP) et la direction des systèmes d’information (DSI).

Expérience en paramétrage d’outils métiers indispensable - Mobility Online notamment

Expérience en conduite du changement

Expérience en établissement d’enseignement supérieur fortement appréciée

Compétences techniques

• Maîtrise des logiques de workflows
• Compétences en SQL: savoir lire les tables de la base de données et requêter
• Très bon niveau Excel (TCD, formules complexes, import/export données)
• Capacité à structurer des processus
• connaissance des bases de données
• Capacité à comprendre une architecture fonctionnelle

Compétences comportementales clés

• Esprit analytique fort
• Goût pour la structuration
• Capacité à résoudre des problèmes
• Autonomie importante
• Rigueur extrême
• Sens du détail
• Capacité à expliquer simplement des sujets techniques

Compétences fortement appréciées

• Connaissance du programme Erasmus+
• Notions de RGPD
• Notions d’interfaçage entre systèmes (API, imports CSV, etc.)

Diplôme, formation et habilitation

Diplôme requis : Bac+3 à Bac+5

Domaine de formation : gestion des systèmes d’information / administration fonctionnelle / gestion de projet ou profil administratif très expérimenté avec forte appétence SI