Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnel (H/F)

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE; Compiègne; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Technologie de Compiègne cherche un Coordinateur/Coordinatrice de stages de formation professionnelle pour accompagner la mise en place des stages ingénieur des étudiants. Vous identifierez les candidats, coordonnerez les jurys et les procédures, et assurerez le suivi des stages et des évaluations.

Le poste, en CDD de 12 mois à temps plein, vise à soutenir le service des stages et le PRFE. Expérience souhaitée et diplôme requis en gestion administrative ou RH, avec maîtrise des

Qualifications

• Diplôme minimal: bac; BTS/DUT apprécié pour les candidatures.
• Connaissance des outils de recrutement et du cadre administratif de l'enseignement supérieur.
• Capacité à gérer un calendrier et à rendre compte de l'activité.
• Aptitude à accompagner et conseiller les étudiants pour les entretiens de recrutement.

Responsabilités

• Accompagner les étudiants et les entreprises dans la recherche de stages et la signature des conventions.
• Organiser et suivre les jurys et les journées de soutenances.
• Mettre à jour les statistiques des stages et assurer le suivi des comptes rendus.
• Renseigner les indicateurs d'activité et participer à la vie du service des stages et du PRFE.

Connaissances

Gestion administrative

Planification et organisation

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'alerte et reporting

Formation

Baccalauréat

BTS / DUT apprécié

Outils

Tableur

Traitement de texte

Messagerie électronique

Logiciels RH

Description du poste

Offre n° 214BDNH
Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnel (H/F)

MissionAccompagner la mise en place des stages Ingénieur pour les étudiants, en vue de l'obtention des UV (Unités de Valeur) stages Assistant Ingénieur et Projet de fin d'Etudes.Vos activités- Accompagner les étudiants dans leur recherche de stageIdentifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi ;Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné ;Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes ;Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté- Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTCInformer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d'information si nécessaire ;Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l'élaboration de la convention de stage ;Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.- Accompagner l'étudiant pendant la durée de son stageAssurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l'étudiant en entreprises et suivre les solutions apportéesRéceptionner les fiches d'appréciation finale.- Organiser la validation des UV stagesCo-organiser les journées de soutenances ;Élaborer les compositions des jurys ;Préparer les documents pour les jurys de validation ;Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.- Participer activement à la vie du service des stages et du PRFEParticiper aux réunions de service et à celles du pôleIdentifier les axes d'amélioration et être force de propositionRenseigner chaque semaine les indicateurs d'activité du service des stagesType de contrat et date prévisionnelle de recrutementPoste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - début dès que possibleSalaire mensuel brutSuivant statut ou par la voie contractuelle, selon expériencePour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2Pour les agents contractuels, salaire mensuel brut de 1 867 euros à 2 500 euros, selon expérienceVolume horaire37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/anDates pour candidaterDu 17/09/2026 au 16/10/2026Diplôme : baccalauréat au minimum, BTS / DUT appréciéDomaine de formation : Gestion administrative, ressources humaines, juridiqueConnaissancesNotions du contexte de fonctionnement d'une entreprise.Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)Techniques de communicationOrganisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.Modes de fonctionnement des administrations publiques.Compétences opérationnellesSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeTenir compte des besoins et contraintesSavoir rendre compte et alerter en tant que de besoinS'exprimer de façon claire et concise à l'écrit et à l'oral.Travailler en équipeUtiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l'activité.Compétences comportementalesSens relationnelCapacité d'écoute et d'accompagnementSens de l'organisationRigueur / fiabilitéRéactivitéCapacité d'adaptationAutonomie.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• suivant statut ou selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.Mme Céline PENOT

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