Adjoint en gestion administrative - Scolarité Centrale - Unité Bourses H/F

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Panthéon-Sorbonne recherche un Adjoint en gestion administrative – Scolarité Centrale, Unité Bourses, pour accompagner les étudiants dans leurs dossiers de bourse sur critères sociaux et assurer le lien avec le CROUS de Paris.

Sous l’autorité du responsable du pôle Scolarité centrale, l’agent accueille, conseille et assiste les étudiants, vérifie les inscriptions pédagogiques et veille à la conformité des pièces et attestations liées au dispositif Erasmus et au versement des droits.

Qualifications

• Savoir-être: ponctualité, réactivité, rigueur et discrétion.
• Savoir-faire: travail en équipe, rendre compte de son activité, analyse et organisation.
• Respecter la réglementation et les procédures en vigueur.

Responsabilités

• Accueillir, informer, conseiller et assister les étudiants à la constitution des dossiers de bourse.
• Suivre les dossiers de bourse sur critères sociaux en relation avec le CROUS.
• Vérifier l’état des inscriptions pédagogiques des étudiants boursiers.
• Contrôler les attestations d’arrivée des Erasmus boursiers sortants et les attestations de présence.
• Contrôler l’assiduité et gérer les litiges avec les interlocuteurs institutionnels.
• Informer les composantes sur la réglementation et les procédures.
• Assurer l’interaction avec les unités inscriptions et régie-recettes (Apogée, Olafe) et suivre les paiements.
• Veiller à la conformité des dossiers via extraction régulière des données.

Connaissances

Ponctualité et réactivité

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Rendre compte de son activité

Capacité d'analyse

Organisation du travail

Respect des procédures

Écoute active

Description du poste

Adjoint en gestion administrative - Scolarité Centrale - Unité Bourses H/F

Offre d'emploi personnels

Descriptif de l'employeur

La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels

Descriptif du poste

L’unité bourses a pour mission globale le suivi des dossiers des bourses sur critères sociaux en relation avec le Crous de Paris.

Activités principales:

Sous l’autorité du responsable du pôle Scolarité centrale, l’agent a pour mission:

• Accueillir, informer, conseiller et assister les étudiants à la constitution des dossiers de bourse;
• Suivre les dossiers de bourse sur critères sociaux en relation avec le CROUS;
• Vérifier l’état des inscriptions pédagogiques des étudiants boursiers,
• Contrôler les attestations d’arrivée des Erasmus boursiers sortants, et les attestations de présence (assiduité dans les organismes externes des boursiers en césure
• Contrôler l’assiduité et gérer les litiges (étudiants, SSE, CROUS, Rectorat, Ministère);
• Informer les composantes sur la réglementation;
• Assurer l’interaction avec les unités inscriptions et régie-recettes (Apogée, Olafe) – problèmes de mise en paiement, remboursement des droits, formation habilitée…
• Veiller à la conformité des dossiers via une extraction régulière des données

Profil recherché

Compétences et qualités requises :

Savoir-être

Être ponctuel et réactif

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Aptitude au travail en équipe

Savoir rendre compte de son activité

Capacité d'analyse

Savoir organiser son travail

Respecter la procédure réglementaire en vigueur

Relationnel

Faire preuve d'une qualité d'écoute active avec les différents publics rencontrés