Coordinateur d'appui à la recherche (H/F)

Clermont School of Business

Clermont-Ferrand

Sur place

EUR 34 000 - 48 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Clermont School of Business recrute un Coordinateur ou Coordinatrice d'appui à la recherche pour mettre en œuvre la stratégie de recherche et soutenir les enseignants-chercheurs. Vous assurez l’appui administratif et opérationnel, coordonnez les projets et contribuez au financement des recherches.

Le poste requiert autonomie, rigueur et sens de l’organisation, avec forte orientation data et reporting pour accompagner le rayonnement scientifique de l’école.

Qualifications

Diplômé-e d’un BAC+3 minimum; connaissance de l’enseignement supérieur est un plus.
Bonne connaissance des outils bureautiques et de reporting.
Capacité à organiser, coordonner et suivre des projets de recherche et financements.

Responsabilités

Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de recherche et au rayonnement scientifique.
Coordonner les projets de recherche et assurer le suivi des actions et livrables.
Accompagner les enseignants-chercheurs dans leurs démarches et projets.
Contribuer au développement des financements de la recherche et piloter les données et indicateurs.
Veiller au respect des procédures et à l’éthique dans les dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Gestion de données

Veille info et reporting

Travail en équipe

Conseil et support administratif

Formation

BAC+3 minimum

Outils

Office 365

Academ

Canva

WordPress

Description du poste

À propos de nous

Fondée en 1919, Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) est triplement accréditée AACSB, EFMD Bachelor et AMBA. Son plan stratégique « Reveal 2027 » a pour ambition de révéler les talents et les passions d’une nouvelle génération d’acteurs du changement, plaçant l’humain et la planète au cœur de ses choix. Pour cela, l’Ecole affirme une volonté de former et d’accompagner ses apprenants en développant leurs compétences, en aiguisant leur esprit critique et en les encouragent à explorer tous les possibles.

À propos de nous

Dotée d’un corps professoral d’une cinquantaine d’enseignants-chercheurs permanents et associant un large réseau d’intervenants experts, l’Ecole accueille plus de 2.000 étudiants (dont un tiers d’internationaux) dans ses programmes de formation initiale : Bachelors, Programme Grande Ecole, Mastère Spécialisé, MBA et Masters of Science. Clermont School of Business dispose également d’une activité de formation continue et de programmes délocalisés à l’étranger.

Le Campus historique de l’Ecole se trouve au centre-ville de Clermont-Ferrand, une ville étudiante reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme culturel et sportif. L’Ecole dispose également d’un campus au Maroc et de deux campus en Chine.

Mission

Le Coordinateur ou la Coordinatrice d'appui à la recherche contribue à la mise en œuvre de la stratégie de recherche de Clermont School of Business en apportant un appui opérationnel, administratif et organisationnel au Directeur délégué à la Recherche et à la Direction académique.

Il ou elle assure la coordination des activités de recherche, accompagne les enseignants-chercheurs dans leurs projets, contribue au développement des financements de la recherche, pilote les données et indicateurs de recherche et veille au bon fonctionnement des processus associés.

Par son action, il ou elle participe au rayonnement scientifique de l'École, à la qualité des démarches d'accréditation et à l'amélioration continue des activités de recherche.

Coordination recherche

Coordonner les projets structurants de la recherche
Assurer le suivi des plans d'actions, des calendriers et des livrables
Coordonner les activités des instituts et structures internes de recherche
Préparer les réunions des instances de gouvernance de la recherche
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions

Pilotage des données/reporting

Collecter, contrôler, fiabiliser et analyser les données de recherche
Produire les tableaux de bord et indicateurs de performance
Coordonner les bilans annuels de recherche
Contribuer aux dossiers d'accréditation, aux enquêtes nationales et internationales
Élaborer des rapports d'aide à la décision

Accompagnement des enseignants-chercheurs

Assurer le premier niveau d'appui administratif aux enseignants-chercheurs
Accompagner les nouveaux enseignants-chercheurs dans les procédures de recherche
Conseiller les enseignants-chercheurs sur les dispositifs internes de soutien
Assurer le suivi administratif des projets, conférences et activités scientifiques
Mettre à jour les CV académiques et les bases documentaires

Développement des financements de la recherche

Identifier les opportunités de financement nationales et internationales
Diffuser les appels à projets
Accompagner la préparation des dossiers de candidature
Coordonner les contributions des différents acteurs
Suivre les contrats, subventions, livrables et échéances
Participer à l'amélioration des procédures internes de financement

Gestion budgétaire/conformité

Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche
Contrôler les engagements et dépenses
Suivre les financements attribués
Coordonner le traitement administratif des dossiers relatifs à l'éthique de la recherche
Veiller au respect des procédures administratives et financières

Communication scientifique/événements

Organiser les séminaires, conférences et événements scientifiques
Coordonner l'accueil des chercheurs invités
Préparer et diffuser la newsletter Recherche
Contribuer aux contenus du site internet et des supports de communication
Valoriser les publications, projets et réalisations scientifiques en lien avec le service Communication

Soutien Direction Académique

Contribuer et soutenir actions et projets pour la Direction académique

Responsabilité hiérarchique et latitude d’action

L’emploi est rattaché au Directeur délégué à la Recherche

Le coordinateur ou la coordinatrice exerce ses missions avec une large autonomie dans l'organisation de son activité et dans le suivi opérationnel des projets de recherche

Il ou elle est habilité-e à coordonner les processus établis, assurer le suivi des parties prenantes, produire des analyses et formuler des recommandations

Les arbitrages stratégiques, les décisions relatives aux financements et les évaluations académiques relèvent de la Direction déléguée à la Recherche

Relations de travail

Interne : Direction de la Recherche, Direction Académique, Enseignants-chercheurs, Direction des Systèmes d'Information, Service Communication, Service Qualité et Accréditations, Services administratifs

Externe : Partenaires académiques (CleRMa, UCA…), Universités partenaires, Organisateurs de colloques, Revues scientifiques, Associations académiques, Prestataires de déplacements et d'événementiel

Profil

Diplômé-e d’une formation minimum BAC +3 ; une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et des Grandes Ecoles serait un plus.

Connaissances / savoirs

Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaître les règles de gestion des publications scientifiques
Connaître les dispositifs de financement nationaux et internationaux
Connaître les dispositifs d’accréditation
Maîtriser les outils bureautiques (Office 365), collaboratifs et de reporting (Academ, Canva, WordPress)
Maîtriser les méthodes de gestion documentaire et bibliographique
Connaître les processus de gestion budgétaire et de suivi financier
Maîtriser l’anglais et le français courant (B2 minimum)
Maîtriser une 3ème langue si possible (chinois, espagnol, ou portugais)

Savoir-Faire