Chargé-e d'appui juridique et réglementaire

University of Lille 1 Sciences and Technology; Villeneuve-d'Ascq; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Résumé du poste

L’Universite de Lille 1 Sciences et Technologies, via la Direction Appui à la Recherche, recrute pour le Service Appui aux Structures de Recherche et Éthique. Vous accompagnez les unités de recherche dans leurs démarches administratives et assurez la traçabilité des conventions.

Teletravail possible 1 à 2 jours par semaine; profil Bac+3 minimum ou Master en droit public bienvenu, avec expérience en administration de la recherche.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+3 minimum.
• Formation Master en droit public appréciée.
• Connaissances en droit public et contrats.

Responsabilités

• Accompagner les structures de recherche dans leurs démarches administratives.
• Contribuer à la mise en place et au suivi des conventions.
• Veiller aux évolutions réglementaires et diffuser l'information.

Connaissances

Rigueur

Coordination

Transversalité

Pédagogie

Formation

Bac+3 minimum

Master droit public

Description du poste

A propos

Composant une des trois directions de la Direction Générale Déléguée à la Recherche et la Valorisation, la Direction d’Appui à la Recherche de l’Université de Lille compte 40 personnels. Son périmètre d’activités s’articule autour de deux pôles : A : Pôle d’accompagnement des structures de recherche (SR) réparti en 3 services :

• Partenariats, structures, éthique de la recherche
• Plateformes technologiques
• Pilotages des moyens financiers de la recherche

B : Pôle de suivi doctoral réparti comme suit :

• Affaires doctorales
• Collège doctoral
• 7 écoles doctorales (dites écoles graduées)

Concrètement la Direction d'Appui à la Recherche assure au quotidien un accompagnement financier des 150 SR de l’université (suivi & élaboration budgétaire, conseil et soutien, mise à disposition des enveloppes, suivi de projets, bilans, …), l’appui et suivi des SR en matière règlementaire (règlements intérieurs, éthique en recherche, …), l’accompagnement qualité (labellisation, l’élaboration de procédures certifications, …) et le suivi doctoral (inscriptions, formation, professionnalisation, formation des encadrants, …). Elle concourt aux indicateurs de la recherche, le pilotage, l’évaluation des SR et les relations avec les autres tutelles. Elle promeut l’organisation et le suivi d’appels à soutien internes dans le cadre de la politique scientifique de l’établissement.

Votre mission

Lieu d’exercice : Campus Cité Scientifique – Villeneuve-d'Ascq

Direction : DGD Recherche, Valorisation et Innovation – Direction Appui à la Recherche – Service Appui aux Structures de Recherche et Éthique

La mission

Au sein de la Direction Appui à la Recherche, le Service Appui aux Structures de Recherche et Éthique accompagne les unités de recherche dans leur fonctionnement quotidien et contribue à sécuriser leurs pratiques, dans le respect du cadre réglementaire, des règles de l’établissement et des principes éthiques.

Dans ce contexte, vous intervenez en appui des structures de recherche sur leurs problématiques juridiques, réglementaires et administratives. Vous contribuez notamment à la mise en place et au suivi des conventions institutionnelles, à l’accompagnement des responsables d’unités et à la formalisation de procédures.

Votre objectif : simplifier les processus et faciliter le pilotage administratif des structures de recherche, afin de permettre aux directions d’unités, responsables administratifs et chercheurs de se concentrer pleinement sur leurs activités.

Vos principales activités

Vous assurez la gestion et le suivi des conventions liées aux structures de recherche : conventions d’unités, conventions structurantes, conventions d’accueil de membres extérieurs ou encore règlements intérieurs. Vous rédigez et adaptez les documents à partir de modèles existants, en tenant compte des spécificités des projets et en veillant à leur cohérence avec les règles de l’établissement.

Vous assurez également le lien avec les différents interlocuteurs concernés — composantes, directions supports, tutelles et partenaires — et coordonnez les circuits de validation et de signature.

• Vous assurez la traçabilité des conventions et la mise à jour de la base de données du service.
• Vous accompagnez les chercheurs et responsables d’unités dans leurs démarches administratives et les orientez vers les interlocuteurs compétents lorsque cela est nécessaire.
• Vous participez aux réunions et groupes de travail consacrés au fonctionnement des structures de recherche et à l’amélioration des processus.

Vous contribuez à une démarche d’amélioration continue

Vous contribuez à une démarche d’amélioration continue, en identifiant les difficultés rencontrées dans les procédures et en proposant des solutions permettant de fluidifier les démarches. Vous pouvez notamment participer à la création de fiches pratiques, à la formalisation de procédures ou à l’accompagnement des équipes dans l’évolution de leurs pratiques.

Enfin, vous assurez une veille sur les évolutions réglementaires applicables aux structures de recherche et contribuez à leur diffusion auprès des unités lorsque celles-ci ont un impact sur leurs activités.

Vous évoluez au sein d’un environnement pluridisciplinaire, au contact de chercheurs, personnels administratifs, responsables d’unités et acteurs de l’éthique et de la recherche.

Teletravail possible : 1 à 2 jours par semaine.

Le profil idéal

Vous êtes diplômé·e d’un Bac+3 minimum. Une formation de niveau Master en droit public, sciences politiques ou affaires publiques, notamment avec une spécialisation en gestion des organisations publiques ou en administration de la recherche, serait particulièrement appréciée.

Vous êtes à l’aise avec l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique et disposez de connaissances en droit public, en droit des contrats ainsi qu’en politiques de recherche et d’innovation.

Une expérience de 3 à 5 ans au sein d’un établissement public (université, EPST, collectivité…) ou d’une structure de recherche serait appréciée.

Vous Êtes Reconnu·e Pour Votre

• Rigueur et votre sens de l’organisation, indispensables pour assurer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle ;
• Capacité à coordonner et à travailler en transversalité, avec des interlocuteurs aux profils et besoins variés ;
• Pédagogie, pour rendre accessibles des règles et procédures parfois complexes auprès des chercheurs et responsables d’unités ;
• Esprit d’initiative, vous permettant d’identifier les difficultés et de proposer des pistes d’amélioration concrètes.

Vous maîtrisez les techniques de rédaction, de synthèse et de formalisation de documents et êtes en mesure