Assistant-e Entreprises & Carrières

Clermont School of Business; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Mutuelle

Dispositifs mobilité

Organisation flexible du travail

Résumé du poste

Clermont School of Business recherche un·e assistant·e pour accompagner l’équipe CareerLab et la coordination des expériences professionnelles, au sein du service Entreprises et Carrières. CDD de six mois, rémunération brute annuelle de 25 200 €.

Vous réaliserez des missions d’assistanat, gérerez les données des étudiants et des entreprises, et participerez à l’organisation d’événements et campagnes de communication, avec montée en autonomie et prise de poste.

Qualifications

• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à organiser son activité, hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Capacité à créer, mettre à jour et suivre des tableaux de bord et des supports.

Responsabilités

• Informer et orienter les étudiants et professionnels et clarifier les besoins liés aux stages, à l'alternance, au tutorat ou aux cours Talents & Carrières.
• Fiabiliser les données et mettre à jour les informations relatives aux étudiants et aux entreprises dans les bases.
• Contribuer aux campagnes de communication et segments de fichiers de contacts.
• Élaborer et actualiser des tableaux de bord et supports pour suivre les actions.
• Organiser les interventions Talents & Carrières et les événements du CareerLab.
• Suivre les tutorats et expériences professionnelles et coordonner avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Organisation

Esprit d'équipe

Communication écrite

MAîtrise Excel

Gestion des données

Outils

Excel

PowerPoint

CRM

Description du poste

À propos de nous

Fondée en 1919, Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) est triplement accréditée AACSB, EFMD Bachelor et AMBA. Son plan stratégique « Reveal 2027 » a pour ambition de révéler les talents et les passions d’une nouvelle génération d’acteurs du changement, plaçant l’humain et la planète au cœur de ses choix. Pour cela, l’Ecole affirme une volonté de former et d’accompagner ses apprenants en développant leurs compétences, en aiguisant leur esprit critique et en les encouragent à explorer tous les possibles.

Fondée en 1919, Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) est triplement accréditée AACSB, EFMD Bachelor et AMBA. Son plan stratégique « Reveal 2027 » a pour ambition de révéler les talents et les passions d’une nouvelle génération d’acteurs du changement, plaçant l’humain et la planète au cœur de ses choix. Pour cela, l’Ecole affirme une volonté de former et d’accompagner ses apprenants en développant leurs compétences, en aiguisant leur esprit critique et en les encouragent à explorer tous les possibles.

Dotée d’un corps professoral d’une cinquantaine d’enseignants-chercheurs permanents et associant un large réseau d’intervenants experts, l’Ecole accueille plus de 2.000 étudiants (dont un tiers d’internationaux) dans ses programmes de formation initiale : Bachelors, Programme Grande Ecole, Mastère Spécialisé, MBA et Masters of Science. Clermont School of Business dispose également d’une activité de formation continue et de programmes délocalisés à l’étranger.

Le Campus historique de l’Ecole se trouve au centre-ville de Clermont-Ferrand, une ville étudiante reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme culturel et sportif. L’Ecole dispose également d’un campus au Maroc et de deux campus en Chine.

Mission

Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, au contact des étudiants, de professionnels et des équipes internes ? Dans le cadre d’un CDD de six mois, Clermont School of Business recherche un·e assistant·e pour accompagner l’équipe CareerLab et la coordination des expériences professionnelles, au sein du service Entreprises et Carrières.

Votre rôle sera concrеt :

réaliser des missions d’assistanat pour ces deux activités (CareerLab/ Expériences Professionnelles) au bénéfice des étudiants, et de l’atteinte des objectifs du service.

Cette mission vous permettra de découvrir le fonctionnement d’une grande école de management et de développer des compétences transférables en gestion de données, communication, organisation événementielle et coordination administrative. Une connaissance préalable de l’enseignement supérieur ou de l’alternance n’est pas indispensable : un accompagnement à la prise de poste sera prévu.

Vos Principales Missions

• Informer et orienter — Répondre aux premières demandes des étudiants, des professionnels et des équipes internes ; clarifier les besoins liés aux stages, à l’alternance, au tutorat ou aux cours « Talents & Carrières », puis orienter vers le bon interlocuteur.
• Fiabiliser les données — Saisir, mettre à jour et consolider les informations relatives aux étudiants, aux entreprises et aux actions du service dans les fichiers de suivi, bases de données et outils dédiés.
• Contribuer aux campagnes de communication — Préparer et mettre en œuvre des campagnes d’e‑mailing, constituer et segmenter les fichiers de contacts, et contribuer à la mise à jour des supports d’information.
• Participer au pilotage de l’activité — Élaborer et actualiser des tableaux de bord, synthèses et supports permettant à l’équipe de suivre ses actions et d’identifier les priorités.
• Organiser les actions et événements — Participer à la planification des interventions « Talents & Carrières », des événements du CareerLab et des autres temps forts du service.
• Suivre les tutorats et expériences professionnelles — Mettre à jour les données, assurer les relances nécessaires et faciliter la coordination avec les parties prenantes internes et externes.

Votre environnement de travail

Une équipe à taille humaine, en lien quotidien avec les étudiants, les professionnels et les différents services de l’École.

Un poste situé au croisement de l’expérience étudiante, de l’insertion professionnelle et de la relation entreprises.

Des missions variées, avec une autonomie progressive, une forte responsabilisation et des réalisations concrètes valorisables.

Un campus situé en centre-ville de Clermont-Ferrand, facilement accessible.

Le poste est proposé en CDD de six mois, (option CDI) avec une rémunération annuelle brute de 25 200 €, complétée par les avantages applicables au contrat : titres‑restaurant, mutuelle, dispositifs de mobilité et organisation flexible du travail.

Profil

Vous pourrez réussir dans ce poste si vous :

• êtes organisé·e, fiable et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• aimez travailler en équipe et êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés.
• avez le sens du service et savez apporter une réponse claire et adaptée.
• êtes attentif·ve à l’exactitude des informations et au respect des échéances.
• êtes à l’aise avec les outils numériques et souhaitez apprendre de nouveaux logiciels.

Compétences indispensables

• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à organiser son activité, hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Capacité à créer, mettre à jour et suivre des tableaux de bord et des supports.

Compétences appréciées, mais pouvant être acquises

• Connaissance de l’enseignement supérieur.
• Familiarité avec un outil CRM ou une base de données.
• Connaissance de l’alternance, des stages ou des job boards.
• Maîtrise de Canva ou d’un outil de création de supports.

Ce que cette mission peut vous apporter

• Une expérience polyvalente dans un environnement d’enseignement supérieur.
• Des compétences concrètes en coordination administrative, gestion de données et organisation d’événements.
• Une meilleure connaissance de l’alternance, des stages et des relations entre étudiants et entreprises.
• Des réalisations identifiables et valorisables à l’issue des six mois.

Référence de l'offre : 50xlczlx1f