Chargé de la gestion financière

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un chargé/chargée de gestion financière des conventions pour assurer le pilotage et le suivi des financements au sein du périmètre recherche, relatifs à l’enveloppe établissement et aux projets (ANR, UE, France 2023).

Vous contribuerez à la chaîne de valeur d’un projet de recherche, gérerez les budgets, réaliserez des comptes-rendus et tableaux de bord, et dialoguerez avec les unités budgétaires et les fournisseurs dans le cadre d’une gestion

Qualifications

• Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Connaissance du fonctionnement et des règles du secteur public (EPSCP) et de la comptabilité publique.
• Maîtrise des procédures budgétaires et des outils informatiques (SIFAC, Word, Excel).
• Notions en droit public et maîtrise de synthèse et rédactionnelles.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget de la Recherche.
• Créer les éléments d'organigrammes techniques de projets (éOTP) dans SIFAC.
• Participer à la coordination de la production budgétaire et financière.
• Assurer les remontées des besoins et des alertes.
• Gérer les opérations de dépenses des dossiers, projets et conventions de recherche.
• Régler les litiges avec le service facturier et les fournisseurs.
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives.
• Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers.

Connaissances

Gestion financière

Budgétisation

Suivi des dépenses

Rigueur

Analyse économique

Formation

Master en finance/gestion budgétaire (secteur public)

Outils

SIFAC

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

L'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, héritière du collège fondé au XIIIe siècle, forme 45 000 étudiants autour de trois pôles : sciences humaines et arts, droit et science politique, économie et gestion. Sa politique de recherche vise à développer les partenariats, renforcer l'innovation et favoriser la transdisciplinarité, notamment via les programmes Sorb'Rising, RAMPE et l'alliance Una Europa.

À propos de nous

L'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, héritière du collège fondé au XIIIe siècle, forme 45 000 étudiants autour de trois pôles : sciences humaines et arts, droit et science politique, économie et gestion. Sa politique de recherche vise à développer les partenariats, renforcer l'innovation et favoriser la transdisciplinarité, notamment via les programmes Sorb'Rising, RAMPE et l'alliance Una Europa.

Mission

Mission

Le/la chargé/e de la gestion financière des conventions assure la gestion et le suivi des financements au sein du périmètre recherche, relatifs à l’enveloppe recherche établissement et aux projets de recherche (contrats européens, contrats ANR, financements France 20230, contrats courants). Il/elle mène cette mission dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités principales

De façon générale, contribuer à l’accompagnement des chercheurs dans l’intégralité de la chaîne de valeur d’un projet de recherche, ainsi qu’à la gestion budgétaire des unités de recherche.

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget de la Recherche
• Créer les éléments d'organigrammes techniques de projets (éOTP) dans le logiciel SIFAC
• Participer à la coordination de tout ou partie de la production budgétaire et financière
• Assurer la remontée des besoins et les alertes
• Gérer et réaliser les opérations de dépenses (de l’engagement financier à la liquidation) des dossiers, projets, contrats, conventions de recherche… en lien avec les unités budgétaires du périmètre recherche
• Régler et gérer les litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière.
• Participer à l’analyse les données de suivi et pilotage
• Réalisation d’extractions du système d’information
• Mise à jour de données, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas échéant
• Suivre les opérations pluri annuelles de la recherche relatives aux contrats et conventions de recherche
• Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers
• Assistance aux structures et directions de l’université et à leurs gestionnaires financiers dans le cadre de la recherche
• Relations avec les structures et personnels concernés au sein de l’université
• Relations avec les fournisseurs concernés

Profil

Connaissances

Connaissances et compétences requises ou souhaitées :

• Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement d'enseignement supérieur ;
• Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP, des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement les règles de gestion des conventions de recherche (ANR, Région, UE…) ;
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université et des laboratoires de recherche
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
• Notions en droit public et des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).

Compétences

• Élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports ; réaliser des évaluations et des bilans
• Rendre compte ; rédiger des documents ; renseigner les indicateurs de performance

Savoir-faire Et Savoir-être

• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur / Fiabilité
• Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.
• Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe
• Écoute et diplomatie

Référence de l'offre : 69bnvnifn5