responsable administratif.ve et finacièr.e

Sciences Po Bordeaux; Gradignan; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Espace restauration Crous

Résumé du poste

Sciences Po Bordeaux recherche un(e) gestionnaire financier(ère) et coordonnateur(trice) pour soutenir les activités de la direction recherche. Vous contribuerez à l’élaboration des budgets, au suivi des dépenses et à l’analyse financière des contrats de recherche, en lien avec les partenaires et les tutelles.

Vous assurerez l’encadrement des gestionnaires, accompagnerez le montage de projets et veillerez au respect des procédures administratives.

Qualifications

• Master 2 exigé et expérience en gestion budgétaire de projets de recherche.

Responsabilités

• Assurer l’organisation et le suivi de la Commission Scientifique
• Encadrer les gestionnaires de la Direction recherche
• Accompagner le développement de compétences des gestionnaires
• Maintenir et développer de bonnes conditions de travail
• Appui au montage de projet et analyse des règles financières des financeurs pour conseiller les chercheurs

Connaissances

Anglais B1-B2

Construire budget

Analyse financière

Règles administratives

Suivi dépenses

Recettes

GFC

Animer réunions

Encadrer équipe

Gestion reporting

Formation

Master 2

Outils

GFC

Description du poste

À propos de nous

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.

• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique

Mission

Coordination

Assurer l’organisation et le suivi de la Commission Scientifique

Encadrement

Encadrer les gestionnaires de la Direction recherche

À propos de nous

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.

• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique

Mission

Attention emploi à temps incomplet à 50 %

Coordination

Assurer l’organisation et le suivi de la Commission Scientifique

Encadrement

Encadrer les gestionnaires de la Direction recherche

Accompagner le développement de compétences des gestionnaires de la Direction recherche

Maintenir et développer de bonnes conditions de travail

Appui au montage de projet

• Aider à l’identification des besoins de financements et des sources de financements possibles
• Participer à des réunions d’information ou de formation auprès des financeurs institutionnels
• Analyser les règles d’éligibilité/ règlements financiers des financeurs dans les appels à projet pour conseiller les chercheurs
• Prendre en charge les aspects administratifs lors du montage des réponses aux AAP, chiffrer le budget du projet de recherche, veiller à l’adéquation entre les moyens demandés et le projet scientifique déposé

Gestion Financière

• Elaborer les budgets prévisionnels des contrats de recherche (recettes/ dépenses)
• Programmer pluriannuellement (BI/ BR) et suivre les budgets
• des contrats de recherche CED et LAM
• du BQR/ préciput
• du budget Direction recherche
• Procéder aux opérations d'engagement pour les achats et les missions sur le CR423
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables sur le CR423
• Valider les opérations d’engagement pour les achats et missions (contrôle d’éligibilité de la dépense, validation des EJ et certification des SF dans GFC) sur les CR 421 et 422
• Etablir les bilans financiers des projets de recherche

Gestion administrative

• Rédiger, contrôler, assurer le suivi des conventions de financement
• Établir les contrats de prestation de service prévus par les contrats de recherche (études et recherche, aides aux publications…)
• Mettre en œuvre les demandes de recrutement sur contrats de recherche
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Participer à l’amélioration des process et outils administratifs et financiers des laboratoires
• Alimenter les bases de données, tableaux de suivi en lien avec l’activité contractuelle du laboratoire

Valorisation

• Participation à la compilation des données/ élaboration du rapport recherche annuel
• Supervision de l’organisation des évènements scientifiques

Profil

Compétences requises

• Master 2
• Langue anglaise B1 à B2
• Construire un budget
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles administratives et financières des tutelles des laboratoires
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes (tableau de bord)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GFC)
• Animer des réunions
• Encadrer et animer une équipe
• Savoir déléguer
• Savoir gérer son activité en respectant les échéances et les délais contraints
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie, notamment auprès des chercheurs et doctorants
• Travailler en équipe
• Être pro-actif, force de proposition pour améliorer les process et outils
• Être polyvalent
• Référence de l'offre : geaik8igdw