Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme PGE F/H

galileo; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilité interne

Environnement inclusif

Vélo au travail

Congés payés généreux

RTT

Job summary

emlyon business school recherche un/une Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H pour un CDD à temps plein jusqu'en août 2027, basé sur le campus de Lyon. Vous assurerez l'ensemble des activités de préparation pédagogique et l'actualisation des documents des cours pour les étudiants et les services.

Vous travaillerez avec les vacataires et la faculté, et contribuerez à la satisfaction des étudiants, au suivi des parcours et à la logistique des examens et jurys, tout en veillant

Qualifications

• Issu d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente.
• Vous possédez un anglais opérationnel et une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information.
• Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur d'améliorations des process.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Esprit d'équipe et sens de la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer l'ensemble des activités de préparation pédagogique du portefeuille des cours : actualiser et communiquer la documentation du programme et des cours aux étudiants et aux services de l'école; remplir le tableau de suivi des formations.
• Préparer et participer activement aux rentrées.
• Assurer l'interface avec les intervenants (vacataires et faculté) du programme.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants en étant leur contact privilégié.
• Suivre administrativement le parcours des étudiants.
• Contrôler la logistique et les opérations du programme (salles, examens, notes, rattrapages).
• Gérer les jurys d'attribution de diplôme et/ou de passage; contribuer à la cérémonie de diplomation.
• Archiver les éléments du programme en fin d'année dans le logiciel dédié.
• Participer à des activités transverses du programme et assurer la qualité.

Skills

Anglais opérationnel

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens du service client

Analyse et synthèse

Organisation

Confidentialité

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Pack Office

Systèmes d'information

Job description

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H (CDD à temps plein jusqu'en août 2027)

Ce que nous attendons de vous:

• Assurer l'ensemble des activités de préparation pédagogique du portefeuille des cours : actualiser et communiquer la documentation du programme et des cours aux étudiants/étudiantes et aux différents services de l'école, remplir le tableau de suivi des formations, ...
• Préparer et participer activement aux rentrées
• Assurer l'interface avec les intervenants/intervenantes (vacataires et faculté) du programme
• Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/étudiantes en étant leur contact privilégié
• Suivre administrativement le parcours des étudiants/étudiantes
• Contrôler la logistique et les opérations du programme : vérifier l'adéquation des salles réservées, gérer administrativement les examens en lien avec le service planification, récupérer les copies et traiter les notes, organiser les rattrapages avec les intervenants/intervenantes le cas échéant, gérer les mémoires de fin d'études
• Gérer les jurys d'attribution de diplôme et/ou de jury de passage
• Contribuer à la cérémonie de diplomation
• Archiver l'ensemble des éléments du programme dans un logiciel à chaque fin d'année et/ou de cycle.
• Participer à des activités transverses du programmes, récurrentes ou conjoncturelles, afin d'être un membre actif de la qualité et de l'excellence des programmes de formation
• Assurer l'interface entre le programme, les services supports (ex. comptabilité, planification, relations entreprises), les responsables pédagogiques, le corps enseignant et les étudiants/étudiantes
• Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour débloquer des situations

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente
• Vous parlez un anglais opérationnel
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information
• Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
• Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client
• Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
• Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/ candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme la posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon