Coordinateur ADV & Planification des Formations

ALARA GROUP; Entzheim; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Intéressement / participation

Comité d'entreprise

Abonnement transports 50% / vélo

Programme d’intégration

Résumé du poste

ALARA GROUP, via sa filiale Alara Expertise, recherche un Chargé(e) ADV et planification des consultants formation (H/F) en CDI. Vous serez l’interface entre le commercial, la facturation et la planification, et piloterez l’administration des commandes et le planning des consultants.

Vous saisissez les commandes, suivez les inscriptions et mettez à jour les contrats. Le poste demande rigueur, sens du service et organisation pour assurer la satisfaction client et le bon fonctionnement des

Qualifications

• Saisie des commandes, traitement des inscriptions, mise à jour des contrats, suivi des données clients et reporting du chiffre d'affaires.
• Organisation et suivi du planning des consultants/intervenants, gestion de leurs éléments administratifs (heures, frais) et mise à jour de fichiers.
• Coordination fluide entre le commercial, la facturation et la planification, ainsi que la gestion du standard téléphonique.

Responsabilités

• Rattaché(e) au Directeur Technique & Scientifique, tu es le chef d'orchestre de la gestion administrative des commandes et de l'organisation des formations.
• Planification & coordination: Organisation et suivi du planning des consultants/intervenants, gestion de leurs éléments administratifs et mise à jour de fichiers.
• Interface & accueil: Coordination entre le commercial, la facturation et la planification, et gestion du standard téléphonique.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Devis

Rigueur et précision

Réactivité

Organisation du travail

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

ALARA GROUP, via sa filiale Alara Expertise, recherche un Chargé(e) ADV et planification des consultants formation (H/F) en CDI. Vous serez l’interface entre le commercial, la facturation et la planification, et piloterez l’administration des commandes et le planning des consultants.

Vous saisissez les commandes, suivez les inscriptions et mettez à jour les contrats. Le poste demande rigueur, sens du service et organisation pour assurer la satisfaction client et le bon fonctionnement des