Coordinateur administratif – Soutien Direction, Télétravail

Réseau Paris Formations & Compétences; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

75 % du titre de transport pris en cha

Accès au restaurant d’entreprise

Télétravail possible 1 jour/semaine

Rémunération : 26 000 à 30 000 € brut/

CDD 12 mois - Catégorie A

Résumé du poste

Réseau Paris Formations & Compétences recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction dans ses missions quotidiennes et le pilotage des dossiers.

Vous assurerez l’organisation du secrétariat, la gestion des agendas, la préparation des réunions et la rédaction des procès-verbaux, en veillant à la cohérence des documents. Bac+5 et au moins 1 an d’expérience exigés; poste en CDD 12 mois, hybride, salaire 26 000 à 30 000 € brut/an.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+5 et expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, avec connaissance du fonctionnement d'une administration.
• Connaissance de l’environnement professionnel de la formation.
• Maîtrise des logiciels de gestion (GRC/ERP) et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion; sens du service public et travail en équipe.

Responsabilités

• Organiser et coordonner le secrétariat de Direction et gérer les agendas.
• Préparer les rendez-vous, entretiens et suivre les échéances de la Direction.
• Préparer les éléments pour les dossiers et les décisions.
• Rédiger les comptes rendus et diffuser les procès-verbaux.
• Préparer et suivre les réunions de Direction et instances.
• Mettre en place tableaux de bord et relances auprès des interlocuteurs.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens du service public et esprit d’ée

Sens relationnel et discrétion

Flexibilité et réactivité

Initiative

Formation

Bac+5 ou équivalent

Outils

GRC/ERP

Microsoft Office (Word/Excel/Outlook/SharePoint)

Description du poste

Réseau Paris Formations & Compétences recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction dans ses missions quotidiennes et le pilotage des dossiers.

Vous assurerez l’organisation du secrétariat, la gestion des agendas, la préparation des réunions et la rédaction des procès-verbaux, en veillant à la cohérence des documents. Bac+5 et au moins 1 an d’expérience exigés; poste en CDD 12 mois, hybride, salaire 26 000 à 30 000 € brut/an.