Assistant(e) de direction CDD

Technologia; Paris; On-site; EUR 27,900 - 32,364; Full time

Job summary

Technologia recherche un·e Assistant·e de Direction pour un CDD de remplacement à Paris. Cette fonction est cruciale pour assurer la continuité des missions essentielles du cabinet, avec des tâches variées allant de la gestion administrative à la rédaction de documents.

Le candidat idéal possède une expérience en assistanat, maîtrise la suite Office, et fait preuve de rigueur et d'organisation. Le poste propose une rémunération brute de 2500 à 2900 € dans un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou assistanat administratif.
• Aisance avec les outils informatiques, en particulier Word et PowerPoint.
• Rigueur et organisation dans un environnement exigeant.

Responsibilities

• Gérer l'administration des demandes d'expertises.
• Assurer la diffusion de documents auprès des interlocuteurs.
• Suivre des dossiers comptables et juridiques.
• Participer à la réponse aux appels d'offres.
• Rédiger et structurer des documents variés.
• Gérer l'assistance quotidienne et les déplacements.
• Préparer et coordonner les réunions et événements.

Skills

Maîtrise de la suite Office

Qualités rédactionnelles

Gestion de plusieurs priorités

Discrétion et professionnalisme

Job description

Dans le cadre d’un CDD de remplacement, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction pour assurer la continuité de ces missions essentielles. Véritable poste support de la Direction et des équipes opérationnelles, vous jouez un rôle clé dans l’organisation quotidienne du cabinet. Vous contribuez à la circulation de l’information, au suivi des dossiers et à la coordination entre les différents acteurs internes et externes.

Au quotidien, vous interviendrez sur des missions variées et transverses, notamment :

• Prendre en charge la gestion administrative (et en partie commerciale) des demandes d’expertises, pour l’ensemble des pôles du cabinet.

• Assurer la diffusion des rapports, comptes rendus et autres documents auprès des différents interlocuteurs.

• Suivre les dossiers de bout en bout, y compris sur les aspects comptables et juridiques (demandes de facturation, suivi des contentieux, en lien avec les équipes concernées).

• Participer à la préparation et au suivi des réponses aux appels d’offres.

• Rédiger, mettre en forme et suivre des documents variés : résolutions, conventions, protocoles, avenants, courriers juridiques.

• Assurer l’assistanat quotidien : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier, mise en forme de documents, classement et archivage.

• Organiser les déplacements des équipes.

• Préparer et coordonner les réunions internes et externes, ainsi que certains événements spécifiques.

Ces missions sont amenées à évoluer : elles pourront s’adapter à vos compétences et à la dynamique du cabinet.

Nous recherchons une personne organisée, fiable et à l’aise dans un environnement exigeant et collaboratif.

Vous vous reconnaissez si :

• Vous disposez d’une expérience en assistanat de direction ou assistanat administratif.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez la suite Office, en particulier Word et PowerPoint, que vous utilisez régulièrement pour la rédaction, la mise en forme et la structuration de documents.

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et capable de gérer plusieurs priorités en parallèle.

• Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et un bon relationnel.

• Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d’un réel sens du service.

Ce que nous proposons :

• CDD, au sein d’un cabinet reconnu.

• Un poste polyvalent et structurant, au cœur de l’activité formation.

• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

• Des bureaux situés en plein cœur de Paris.

• Une rémunération brute comprise entre 2500 et 2900 €