Assistant(e) Gestion Contractuelle et Administrative - Télétravail

Observatoire de Paris | PSL; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

47 jours de congés

Résumé du poste

L’Observatoire de Paris-PSL recrute un(e) assistant(e) en gestion contractuelle et administrative rattaché au SRCV pour accompagner les laboratoires et chercheurs dans leurs relations avec les partenaires et les appels à projets.

Vous assurerez la préparation et le suivi des actes administratifs, la gestion des données contractuelles et le respect des procédures, avec une expérience minimale requise et une sensibilité au cadre public d’enseignement supérieur et recherche.

Qualifications

• Connaissance des techniques de gestion administrative et des aspects juridiques et contractuels de la recherche.
• Connaissance de l’organisation de la recherche française et des notions de propriété intellectuelle.
• Maîtrise de l’anglais A2-B1 (CADRE européen).

Responsabilités

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité.
• Élaborer, préparer et contrôler des documents juridiques simples.
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion des contrats et appels à projets, en particulier le logiciel GALEXY.
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines.
• Saisir, mettre en forme des documents, les reproduire et les diffuser.
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Gérer les agendas et contrôler les échéances.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
• Classer et archiver des documents.
• Participer aux opérations de logistique du service.
• Organiser des réunions et colloques.
• Rédiger des comptes rendus.
• Participer selon les nécessités du service à des activités annexes

Connaissances

Gestion administrative

Droit et contrats

Anglais (A2-B1)

Outils

GALEXY

Description du poste

L’Observatoire de Paris-PSL recrute un(e) assistant(e) en gestion contractuelle et administrative rattaché au SRCV pour accompagner les laboratoires et chercheurs dans leurs relations avec les partenaires et les appels à projets.

Vous assurerez la préparation et le suivi des actes administratifs, la gestion des données contractuelles et le respect des procédures, avec une expérience minimale requise et une sensibilité au cadre public d’enseignement supérieur et recherche.