Coordinateur administratif et commercial H/F à temps partiel

Menway Emploi; Avignon; Hybrid; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Menway Emploi AVIGNON recherche un coordinateur administratif et commercial H/F à temps partiel pour rejoindre une association locale.

Vous assurez la coordination administrative, la gestion des adhésions et le développement commercial, avec des missions de facturation, relations partenaires et animation du site web et réseaux sociaux. Horaires 8h45-16h45 sur quatre jours, rémunération 13,19 € brut/heure et tickets restaurant.

Qualifications

• Expérience 2–5 ans dans l’assistanat administratif et/ou commercial.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Aisance dans l’utilisation d’outils numériques et de communication.
• Intérêt pour le développement commercial et la prospection.

Responsibilities

• Coordonner l’administration et développer le volet commercial de l’association.
• Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs.
• Gestion des messages entrants et sortants et courrier.
• Gestion des adhésions: contrats, relances de règlements.
• Préparation et participation aux réunions et comptes rendus.
• Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux.
• Prise de contact avec adhérents et partenaires; tenue du listing zone d’activité.
• Déplacements sur le terrain et relations avec partenaires institutionnels.

Skills

Aisance téléphonique

Outils numériques

Démarchage commercial

Réseaux et supports

Curiosité et dynamisme

Job description

Coordinateur administratif et commercial H/F à temps partiel

L'entreprise

Votre agence Menway Emploi de AVIGNON, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, association d'entreprise, un COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL h/f dans le cadre d'un CDI à temps partiel.

Mission

Assurer la coordination administrative et le développement commercial de l'association.

Gestion administrative

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

• Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs
• Gestion des messages entrants et sortants
• Traitement de la boîte mail et du courrier
• Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements
• Préparation, compte rendu et présence aux réunions.

Facturation et demande de subventions

• Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte
• Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions
• Emission de factures, relances et suivi des encaissements
• Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique

Communication

• Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn
• Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle
• Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée
• Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité (animer des réunions à thèmes pour les adhérents)

Développement des relations clients

• Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée
• Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents
• Collaboration avec les entreprises de la zone
• Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone
• Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises

Rémunération

• 13,19 euros brut/heure
• Ticket restaurant d’une valeur de 10 euros (60% part employeur)

Horaires

• 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner sur 4 jours (horaire adaptable et jour adaptable)

Compétences

• Une aisance téléphonique
• Une capacité à utiliser les outils numériques, logiciels et outils de communications, réseaux ...
• Une expérience dans l'assistanat administrative et/ou commerciale de 2-5 ans
• Appétence au démarchage commercial : prospection, relances, visites...
• Intérêt pour les réseaux de communication et les supports également
• Une curiosité et un dynamisme importants

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.

Coordinateur administratif et commercial H/F à temps partiel

L’entretien annuel est une étape cruciale pour chaque salarié, offrant une opportunité de faire le point sur ses réalisations, de recevoir des feedbacks constructifs et de planifier son développement professionnel.

Les jobs saisonniers offre une opportunité unique de gagner de l’expérience, de développer de nouvelles compétences et de profiter d’une flexibilité de travail. Que ce soit pour l’été ou l’hiver,