Secrétaire assistant(e) de gestion ADV H/F

Menway Emploi; France; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Menway Emploi recrute un(e) Secrétaire assistant(e) de gestion ADV H/F pour une mission d’intérim en remplacement maternité, au sein d’une PME dynamique spécialisée dans l’équipement automobile à Paris (11e). Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des devis et la facturation sur Sage, ainsi que le suivi des commandes.

Vous travaillerez en relation avec les techniciens et les équipes commerciales, gérerez les stocks, planifierez les interventions et utiliserez le Pack Office.

Qualifications

• Formation et expérience sur Sage commercial pour la gestion devis et facturation.
• Bon niveau d’anglais à l’oral pour échanges ponctuels avec partenaires en Allemagne.
• Savoir organiser les suivis clients et les flux de production au sein d’une PME.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et relation client (renseignements, tarifs, suivi de commandes).
• Gestion des devis, bons de commande et facturation sur Sage commercial.
• Relances de facturation et envoi de mails.
• Gestion des stocks et lancement de production selon les commandes clients.
• Organisation du planning des techniciens et transmission des interventions.
• Utilisation du Pack Office (Word, Excel) et outils internes automatisés.

Skills

Accueil client

Gestion devis & facturation

Relances de facturation

Gestion stocks & production

Planification planning

Pack Office (Word/Excel)

Anglais professionnel

Tools

Sage Commercial

Word

Excel

Job description

Secrétaire assistant(e) de gestion ADV H/F

L\'entreprise

Agence Menway AUTO Paris : spécialiste de l\'automobile. 40 ans d\'expérience. Recrutement en intérim, CDD, CDI auto toute l\'année. Située dans le 11ème arrondissement de Paris. Des opportunités sur toute l\'Île-de-France pour tous les profils de l\'automobile. Nos clients de marques françaises, allemandes, britanniques, italiennes, américaines, japonaises, suédoises recherchent votre talent. Venez nous rencontrer et échanger sur vos attentes afin de saisir les meilleures opportunités du marché.

Intérim — Remplacement congé maternité de 9 mois.

PME dynamique spécialisée dans l\'équipement/kit automobile, en relation avec un réseau de partenaires et de techniciens. Ambiance de travail conviviale.

Vos missions

• Accueil téléphonique et relation client (renseignements, tarifs, suivi de commandes)
• Gestion des devis, bons de commande et facturation sur Sage commercial
• Relances de facturation, envoi de mails
• Gestion des stocks et lancement de production selon les commandes clients
• Organisation du planning des techniciens et transmission des interventions
• Utilisation du Pack Office (Word, Excel) et d\'outils internes automatisés

Formation assurée par l\'assistante actuellement en poste

Ambiance de travail stable, faible turnover

Perspective possible de poursuite du contrat selon l\'évolution de l\'activité

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Formation à l\'utilisation de Sage assurée en doublon avec l\'assistante en poste
• Bon niveau en anglais oral (échanges ponctuels partenaire en Allemagne) —
• Excellent relationnel client et bon contact avec les équipes techniques
• Sens de l\'organisation, autonomie, capacité d\'adaptation (environnement PME polyvalent)
• Flexibilité horaire en période de forte activité.
• Sens de l\'accueil

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.

Secrétaire assistant(e) de gestion ADV H/F

L’entretien annuel est une étape cruciale pour chaque salarié, offrant une opportunité de faire le point sur ses réalisations, de recevoir des feedbacks constructifs et de planifier son développement professionnel.

Les jobs saisonniers offrent une opportunité unique de gagner de l’expérience, de développer de nouvelles compétences et de profiter d’une flexibilité de travail. Que ce soit pour l’été ou l’hiver,