Assistant commercial H/F

Menwayemploi; Avignon; Remote; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Menway Emploi Avignon recherche un assistant commercial h/f pour une mission d'intérim en vue d'une embauche en CDI dans le secteur de la distribution de fruits.

Vous prendrez en charge la gestion des commandes, la facturation et le suivi des litiges, tout en assurant les tâches administratives courantes et le support téléphonique du site. Poste à pourvoir immédiatement à Avignon.

Qualifications

• Connaissance du produit et des circuits de distribution.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Qualités relationnelles et organisationnelles.
• Dynamisme, réactivité et rigueur.
• Capacité à suivre les litiges et à proposer des améliorations des outils administratifs.

Responsibilities

• Gestion des commandes clients et facturation sur ERP interne.
• Saisie des avoirs clients et des prestations.
• Suivi des litiges et reporting interne des ventes.
• Contrôler les Bons de réceptions (n° de lot, rejet facturation) et gérer les factures des transporteurs.
• Réaliser d’éventuels reportings et suivi administratif des ventes.
• Participation à l’inventaire de fin de mois et aux tâches administratives (courrier, standard).
• Assurer une permanence le samedi une fois par mois.

Skills

Connaissance du produit

Circuits de distribution

Maîtrise Pack Office

Relationnel

Organisation

Dynamisme

Réactivité

Rigueur

Tools

ERP interne

Job description

L'entreprise

Votre agence Menway Emploi de AVIGNON acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la commercialisation de fruits pour le réseau GMS, RHD et grossistes, un Assistant commercial h/f dans le cadre d'une mission d'intérim en vue d'une embauche en CDI.

• ? Assurer la gestion des commandes des clients : prise de commande, saisie commande, facturation (sur un ERP interne à l’entreprise).
• ? Saisie des avoirs clients du service commercial
• ? Saisir la facturation des prestations
• ? Saisies des avoirs clients
• ? Suivre les litiges
• ? Réfléchir et proposer des voies d’amélioration des outils administratifs à disposition, afin d’améliorer continuellement l’efficacité et la qualité du service.
• ? Contrôler les Bons de réceptions (n° de lot, rejet facturation).
• ? Gérer les factures des transporteurs amont: saisie, reporter les erreurs éventuelles.
• ? Réaliser d’éventuels reportings internes et suivi administratif des ventes.
• ? Participation aux inventaire de fin de mois

Tâches administratives diverses :

• ? Traiter le courrier du site.
• ? Assurer le standard téléphonique du site.
• ? Assurer une permanence 1 fois /mois sur le samedi

Compétences principales requises :

• ? Connaissance du produit
• ? Connaissance des circuits de distribution (GMS, RHD, Grossistes, producteurs...)
• ? Maitrise du pack office
• ? Qualités relationnelles et organisationnelles.
• ? Dynamisme, réactivité, adaptation, rigueur.
• ? Sens de la performance (Qualité, coût, délai).

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