COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F à temps partiel

Menway Emploi; Avignon; On-site; EUR 16,531 - 17,908; Part time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 10€

Chèque vacances

CDI à temps partiel

Job summary

Prévia recherche un Coordinateur administratif et commercial h/f à temps partiel pour accompagner une association en CDI. Vous assurez la coordination administrative et commerciale, l’accueil des visiteurs et la gestion des adhésions, des factures et des subventions.

Vous serez force de proposition et assurerez les échanges avec les partenaires. Profil apprécié : expérience en assistanat, sens du relationnel et autonomie.

Qualifications

• Aisance téléphonique requise.
• Utilisation d’outils numériques et ERP.
• Expérience de 2 à 5 ans dans l’assistanat administratif et/ou commercial.
• Goût du relationnel client et sens commercial.
• Curiosité et dynamisme dans les missions quotidiennes.

Responsibilities

• Coordonner les activités administratives et commerciales de l’association.
• Gérer l’accueil, le courrier, les messages et les relances des adhérents et partenaires.
• Établir les factures, suivre les règlements et préparer les dossiers de subventions.
• Animer et mettre à jour le site web et les réseaux sociaux.
• Développer les relations avec les adhérents et partenaires et représenter l’association lors de réunions.

Skills

Aisance téléphonique

Outils numériques

Expérience admin/ commercial

Sens commercial

Curiosité

Dynamisme

Tools

ERP

Job description

COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F à temps partiel

L'entreprise

Votre agence Menway Emploi de AVIGNON, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association d'entreprise, un COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL h/f dans le cadre d'un CDI à temps partiel.

Responsabilités

• Assurer la coordination administrative et commerciale de l'association.
• Gestion administrative : accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs, gestion des messages entrants et sortants, traitement de la boîte mail et du courrier, alerte et maintien des locaux en parfait état, gestion des adhésions (émission des contrats, relance des règlements), préparation, compte rendu et présence aux réunions.
• Facturation et demande de subventions : gestion du planning des règlements (TVA, charges sociales et déclarations), préparation des bulletins de salaires (site internet CEA, URSAAF), échéancier de la trésorerie, surveillance et alerte, élaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions, émission de factures, relances et suivi des encaissements, gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique.
• Communication : animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn), gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle, mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée, organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité.
• Développement des relations clients : actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée, prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents, collaboration avec les entreprises réalisant des plans de zone, déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone de Fontcouverte, déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises et interzones.

Rémunération & Avantages

• 12,31 euros à 13 euros selon profil
• Ticket restaurant d’une valeur de 10 euros (50% part employeur, 50% part salarial)
• Chèque vacances

Horaires

8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner.

Qualifications

• Aisance téléphonique
• Capacité à utiliser les outils numériques, logiciels et ERP
• Expérience de 2 à 5 ans dans l'assistanat administratif et/ou commerciale
• Sens commercial et appétence au relationnel humain
• Curiosité et dynamisme importants