Agent Administratif H/F

DITEP Chateau de Lorry; Lorry-lès-Metz; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

DITEP Chateau de Lorry recherche une personne accueillante et organisée pour assurer le bon fonctionnement de l'accueil du public, des partenaires et des professionnels. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des jeunes, familles, professionnels et partenaires et orienterez les visiteurs vers les services concernés.

Vous gérerez les appels et la rédaction des courriers, prendrai et transmettrez des messages, ouvrirez et distribuerez le courrier, et gérerez les documents administratifs

Responsibilities

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des jeunes, familles, professionnels et partenaires.
• Orienter les visiteurs vers les professionnels ou services concernés.
• Gérer des appels, mails et rédaction des courriers.
• Prendre et transmettre des messages aux équipes.
• Ouvrir, enregistrer, trier et distribuer le courrier.
• Gérer des documents administratifs : classement, archivage, photocopies.
• Transmettre des informations aux professionnels concernés, dans le respect de la confidentialité.
• Participer à la bonne circulation de l'information entre les familles, les équipes éducatives, thérapeutiques, pédagogiques et administratives
• Gérer la réservation des véhicules de services

Job description

Vous assurez le bon fonctionnement de l'accueil du public, des partenaires et des professionnels par les missions suivantes ;

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des jeunes, familles, professionnels et partenaires.
• Orienter des visiteurs vers les professionnels ou services concernés.
• Gérer des appels, mails et rédaction des courriers.
• Prendre et transmettre des messages aux équipes.
• Ouvrir, enregistrer, trier et distribuer le courrier
• Gérer des documents administratifs : classement, archivage, photocopies
• Transmettre des informations aux professionnels concernés, dans le respect de la confidentialité.
• Participer à la bonne circulation de l'information entre les familles, les équipes éducatives, thérapeutiques, pédagogiques et administratives
• Gérer la réservation des véhicules de services